Raport kierownika planu podpisuje także

Raport kierownika planu to jeden z kluczowych dokumentów na planie zdjęciowym, który potwierdza przebieg dnia zdjęciowego i jest podstawą do dalszego rozliczania produkcji. Oprócz samego kierownika planu, raport ten podpisuje również sekretarka planu. To jest absolutny standard w branży filmowej i telewizyjnej – wynika to z zakresu obowiązków tej funkcji i całej logiki procesu dokumentacji produkcyjnej. Sekretarka planu prowadzi na bieżąco szczegółowe notatki związane z przebiegiem dnia – obecności, godziny pracy, raportowanie problemów, wszelkie uwagi dotyczące scen, aktorów, sprzętu czy lokalizacji. Gdy pojawiają się jakiekolwiek nieścisłości, to właśnie jej notatki są podstawą do weryfikacji. Podpis sekretarki planu jest więc swego rodzaju potwierdzeniem rzetelności danych oraz zgodności raportu z rzeczywistością. Z praktyki wiem, że bez tego podpisu nikt nie traktuje raportu na serio – dokument po prostu nie przechodzi dalej i nie można na jego podstawie rozliczać ekipy. Dodatkowo, w wielu produkcjach to sekretarka planu jest łącznikiem między różnymi działami, przez co jej potwierdzenie na dokumencie daje pewność, że wszystkie formalności zostały dopełnione. Tak to po prostu działa w profesjonalnych ekipach – papier musi być dobrze podpisany, bo inaczej pojawiają się kłopoty na etapie rozliczeń lub w przypadku jakiegoś sporu.