W planowanych kosztach filmu fabularnego należy przewidzieć

Koszty delegacji naprawdę trzeba uwzględnić w budżecie filmu fabularnego, bo przy takiej produkcji ekipa nierzadko musi przemieszczać się w różne lokalizacje. Nie chodzi tylko o wyjazdy aktorów, ale też całego zaplecza technicznego, reżyserów, operatorów czy nawet osób od logistyki. W praktyce – plan zdjęciowy często zmienia miejsce, a przecież cała ekipa musi dotrzeć na miejsce, czasem z drugiego końca kraju, czasem nawet za granicę. To wiąże się nie tylko z samymi kosztami transportu, ale także z zakwaterowaniem, wyżywieniem czy diety. W branży filmowej uznaje się, że budżet na delegacje jest jednym z tych elementów, które mogą mocno podnieść całkowite koszty realizacji filmu, jeśli nie zostaną dobrze przewidziane. Gdy czytałem o produkcji większych filmów, prawie zawsze pojawiała się wzmianka o delegacjach i wyjazdach służbowych. Co ważne – to nie jest fanaberia, tylko standard branżowy, bo bez tego nie da się zorganizować profesjonalnej produkcji poza jednym miejscem. Zresztą, już na etapie wstępnych kosztorysów producenci muszą mieć to na uwadze, żeby nie zabrakło środków na konieczne wyjazdy. Moim zdaniem, doświadczenie pokazuje, że te koszty łatwo się niedoszacowuje, a potem jest problem z organizacją całości.