Do zadań sekretarki planu należy

Sekretarka planu na planie filmowym ma bardzo precyzyjny zakres obowiązków i sporządzanie raportów montażowych to jedna z kluczowych spraw. W praktyce wygląda to tak, że każdego dnia zdjęciowego sekretarka dokumentuje, co dokładnie zostało nagrane, w jakich ujęciach, jakie były powtórki, odnotowuje też wszelkie istotne uwagi dotyczące synchronizacji dźwięku z obrazem czy ewentualnych braków technicznych. Te raporty są potem bazą dla montażysty, który musi wiedzieć nie tylko co jest na taśmie, ale i jak to zostało zrealizowane. Dzięki temu proces montażu idzie sprawniej, a szanse na jakieś poważniejsze wpadki czy pominięcia są o wiele mniejsze. Spotkałem się z sytuacją, gdzie brak dokładnych raportów z planu powodował ogromne zamieszanie w postprodukcji – dosłownie szukanie igły w stogu siana. Zgodnie z dobrymi praktykami branżowymi, sekretarka planu powinna być bardzo skrupulatna, bo od jej dokumentacji zależy potem jakość całego filmu. To trochę jakby prowadziła dziennik z planu – niby nic wielkiego, ale jak tego zabraknie, to od razu wszystko się sypie. Oczywiście w większych produkcjach istnieją jeszcze różne elektroniczne systemy raportowania, ale niezależnie od techniki, zasada jest ta sama – raport montażowy to podstawa komunikacji między ekipą zdjęciową a montażystą.