W czasie przygotowania programu telewizyjnego, asystent kierownika produkcji powinien

Asystent kierownika produkcji w czasie przygotowania programu telewizyjnego ma bardzo ważne zadanie związane z dokumentacją programu. W praktyce oznacza to zbieranie, porządkowanie i archiwizowanie wszelkich materiałów, które pojawiają się na różnych etapach produkcji. Chodzi tutaj nie tylko o notatki z zebrań, zgody na wykorzystanie wizerunku, scenopisy techniczne czy harmonogramy pracy ekipy, ale również o dokumentację zdjęciową z planu, protokoły z prób oraz listy obecności uczestników. Branżowym standardem jest, żeby wszystko było przechowywane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i możliwe do szybkiego odnalezienia, bo w razie jakiejkolwiek kontroli czy reklamacji to właśnie dokumenty są najlepszym dowodem na prawidłowy przebieg produkcji. Moim zdaniem warto już na początku wyrobić sobie nawyk systematycznego uzupełniania dokumentacji, bo w chaosie dnia zdjęciowego łatwo coś przeoczyć, a później szukanie brakującego papierka potrafi naprawdę dać w kość. Z doświadczenia wiem, że dobrze prowadzona dokumentacja to podstawa pracy każdego zespołu produkcyjnego – i często od niej zależy płynność całej realizacji oraz bezpieczeństwo prawne projektu. Właśnie dlatego ten zakres obowiązków powierzany jest asystentowi kierownika produkcji, a nie przypadkowo wybranej osobie. Taki podział zadań jest zgodny z praktykami obowiązującymi w mediach, zarówno w telewizji publicznej, jak i komercyjnej.