Do zadań sekretarki planu w trakcie produkcji filmu należy

Sporządzanie raportów montażowych to jedno z najważniejszych zadań sekretarki planu podczas produkcji filmu. To właśnie ta osoba odpowiada za bardzo skrupulatną dokumentację przebiegu zdjęć, co ma później kluczowe znaczenie na etapie montażu. Raport montażowy zawiera szczegółowe informacje o wszystkich ujęciach: jakie były duble, które klapsy są przeznaczone do dalszej pracy, jakie uwagi przekazali reżyser czy operator. Dzięki temu montażysta po zakończeniu zdjęć wie, które materiały są najlepsze, co zostało zaakceptowane na planie i jak zsynchronizować obraz z dźwiękiem. Bez tych raportów montaż byłby dużo bardziej chaotyczny – bywa, że bez dobrego opisu niektóre sceny giną lub są nieczytelne. Moim zdaniem, sekretarka planu to taki „łącznik” między ekipą zdjęciową a montażem, bo jej notatki pomagają uniknąć nieporozumień, oszczędzają czas i pieniądze. W branży filmowej przyjmuje się, że raporty muszą być kompletne, czytelne i przekazane codziennie po zakończeniu pracy – tak jest w profesjonalnych produkcjach na całym świecie, nie tylko w Polsce. Często sekretarka korzysta z własnych systemów oznaczeń, żeby montażysta miał wszystko jak na tacy. To zadanie wymaga więc nie tylko dokładności, ale też świetnego ogarnięcia całego przebiegu dnia zdjęciowego.