Kosztorys planowanej produkcji sporządza się w celu określenia

Kosztorys planowanej produkcji to narzędzie, bez którego w zasadzie nie da się racjonalnie zaplanować ani poprowadzić żadnej poważniejszej działalności produkcyjnej. Jego głównym celem jest właśnie określenie wszystkich kosztów, które pojawią się w trakcie realizacji zaplanowanej produkcji – od kosztów materiałów, przez robociznę, aż po energię, transport czy amortyzację maszyn. Moim zdaniem to jest fundament efektywnego zarządzania produkcją, bo tylko wtedy, gdy znamy pełny obraz wydatków, możemy dobrze skalkulować cenę produktu i przewidzieć, czy przedsięwzięcie będzie w ogóle opłacalne. W branży produkcyjnej stosuje się różne metody kosztorysowania, ale praktycznie zawsze chodzi o całość kosztów – nie tylko te najbardziej oczywiste, lecz także tzw. koszty pośrednie czy przewidywalne rezerwy na nieprzewidziane sytuacje. Przykładowo, firma produkująca meble zanim ruszy z nową linią, już na etapie projektowania musi wiedzieć, ile wyniosą wszystkie koszty – od drewna, przez płace stolarzy, aż po prąd i serwis maszyn. Standardy, na przykład według polskiej normy PN-ISO 15686, wskazują, że kosztorys powinien być kompletny, szczegółowy i rzetelnie przygotowany, bo tylko taki daje realny obraz przyszłych wydatków i pozwala unikać nieprzyjemnych niespodzianek. Z mojego doświadczenia, nawet najmniejsze pominięcie jakiejś kategorii kosztów może potem mocno odbić się na wyniku finansowym całego projektu.