Kto jest odpowiedzialny za napisanie raportów montażowych na planie filmowym?

Sekretarka planu to naprawdę nieoceniona osoba na planie filmowym – można powiedzieć, że to taki cichy bohater produkcji. To właśnie ona odpowiada za prowadzenie szczegółowej dokumentacji z każdego dnia zdjęciowego, w tym sporządzanie raportów montażowych. Te raporty są kluczowe, bo zawierają bardzo dokładne informacje o kolejności ujęć, ich długości, numerach klatek, dubli oraz notatki reżyserskie dotyczące montażu. Bez porządnie sporządzonego raportu montażowego montażysta miałby mnóstwo problemów z szybkim odnalezieniem właściwych materiałów czy zrozumieniem zamysłu twórców. Sekretarka planu musi być bardzo skrupulatna i dokładna, bo to od jej notatek zależy płynność późniejszych prac postprodukcyjnych. W branży filmowej to absolutny standard, żeby tylko sekretarka zajmowała się tym zadaniem – nie jest to coś, co można przekazać przypadkowej osobie z ekipy. Moim zdaniem, jeśli ktoś chce pracować na poważnie na planie, powinien dokładnie rozumieć zakres obowiązków sekretarki planu, bo jej raporty ratują czas i nerwy całej ekipie montażowej. Często podczas zdjęć pojawiają się nieprzewidziane sytuacje – zmiany scenariuszowe, inne ujęcie, improwizacja aktorów – i tylko dobra sekretarka planu jest w stanie wyłapać te niuanse i dokładnie je opisać. Dzięki temu montażysta, nawet nie będąc na planie, wie dokładnie, co się wydarzyło. To taka dobra praktyka, żeby już na etapie zdjęć myśleć o montażu, a sekretarka planu jest w tym nie do zastąpienia.