Asystent kierownika produkcji po zakończeniu produkcji filmu przygotowuje dane do kosztorysu powykonawczego dla kierownika produkcji w oparciu o

Prawidłowo, bo przygotowując kosztorys powykonawczy po zakończeniu produkcji filmu, najważniejsze są realne dane z księgowości oraz planowany kosztorys, według którego rozliczało się projekt. To właśnie z tych dwóch źródeł asystent kierownika produkcji czerpie informacje do sporządzenia rzetelnego podsumowania wydatków. Dane z księgowości to twarde liczby – faktury, rachunki, płatności, rozliczenia podatkowe i inne dokumenty finansowe. Bez nich nie da się uczciwie porównać, ile rzeczywiście wydano i na co. Z drugiej strony planowany kosztorys jest punktem odniesienia – pokazuje, jak rozpisano budżet na początku i jakie były założenia. Porównując jedno z drugim, widać odchylenia, czyli gdzie wydano za dużo albo udało się coś zaoszczędzić. Tak się to robi w branży, bo inwestorzy, producenci czy sponsorzy oczekują transparentności i profesjonalnej dokumentacji powykonawczej. W praktyce często właśnie na tej podstawie wyciąga się wnioski na przyszłość, poprawia planowanie kolejnych produkcji i rozlicza się z zespołem. Moim zdaniem każdy, kto chce działać profesjonalnie przy produkcji filmowej, powinien tę procedurę znać na wylot i nie zadowalać się tylko "papierologią" – tu chodzi o realne pieniądze i odpowiedzialność za nie.