Za prowadzenie notatek dotyczących konfiguracji aktorów w osi kamery i położenia detali na planie zdjęciowym, aby zachować logikę montażu odpowiada

Sekretarka planu, zwana też skryptem lub script supervisor, to jedna z najbardziej niedocenianych, a jednocześnie kluczowych funkcji na planie zdjęciowym. To właśnie ona odpowiada za pilnowanie tzw. ciągłości filmowej, czyli tzw. continuity. W praktyce oznacza to, że skrupulatnie notuje, jak byli ustawieni aktorzy względem osi kamery, gdzie znajdowały się poszczególne rekwizyty, jak ułożone były detale na planie, i jakie były drobne gesty czy ustawienia w poszczególnych ujęciach. Robi się to po to, żeby przy montażu nie pojawiły się nielogiczności – na przykład aktor nagle zmienia rękę, w której trzyma szklankę, albo rekwizyt przeskakuje z miejsca na miejsce. Moim zdaniem dobry skrypt potrafi uratować film przed mnóstwem wpadek, które potem wychwytują widzowie (zwłaszcza ci bardziej dociekliwi). W branży mówi się nawet, że bez dobrze prowadzonych notatek sekretarki planu montażysta miałby wielki problem z ułożeniem spójnej narracji. Często do notatek dołączane są zdjęcia, rysunki, a nawet drobne schematy – to ogromne ułatwienie dla całej ekipy. Skrupulatność i dbałość o szczegóły to tutaj absolutna podstawa. Właśnie dlatego na profesjonalnych planach zawsze zatrudnia się osobę dedykowaną wyłącznie temu zadaniu, zamiast dzielić je np. między kierownika planu czy autora zdjęć. Z mojego doświadczenia, kiedy na planie brakuje dobrej sekretarki – bardzo szybko można się pogubić w detalach, a potem już tylko kłopoty w postprodukcji.