Zastosowanie techniki OCR podczas skanowania obrazów graficzno-tekstowych umożliwia wyodrębnienie tekstu z obrazu i konwersję w celu dalszej edycji do programu

Technika OCR, czyli Optical Character Recognition, pozwala na przekształcenie tekstu zapisanego na obrazie w edytowalną formę cyfrową. Wybranie Microsoft Word jako programu docelowego jest naprawdę sensownym wyborem – Word umożliwia potem swobodną edycję tak przetworzonego tekstu, jego formatowanie, poprawki czy dalszą pracę nad dokumentem. W praktyce wygląda to tak, że po zeskanowaniu dokumentu lub wykonaniu zdjęcia, narzędzia OCR rozpoznają znaki i eksportują gotowy tekst do pliku Worda (.docx). To bardzo wygodne i często wykorzystywane rozwiązanie, szczególnie w biurach, administracji czy nawet w edukacji, gdzie często trzeba digitalizować papierowe dokumenty. Z mojego doświadczenia wynika, że Microsoft Word współpracuje z wieloma aplikacjami OCR, na przykład ABBYY FineReader czy narzędziami wbudowanymi w skanery. Warto wiedzieć, że Word ma nawet własną funkcję otwierania plików PDF z opcją konwersji tekstu na edytowalny dokument. To świetny przykład dobrych praktyk branżowych: automatyzujemy i upraszczamy proces, minimalizujemy błędy ręcznego przepisywania i oszczędzamy czas. OCR z Wordem to taki standard, który się po prostu sprawdza w codziennej pracy z dokumentami.