Główna forma współpracy pomiędzy służbami porządkowymi oraz informacyjnymi organizatora wydarzenia masowego a Policją powinna opierać się na

Wymiana informacji o zagrożeniach podczas imprezy masowej to mega ważny element całej współpracy między służbami porządkowymi, organizatorami i Policją. Wspólnie muszą zidentyfikować potencjalne problemy, które mogą się pojawić w trakcie imprezy, jak przypadkowe incydenty, zamachy czy chociażby problemy zdrowotne uczestników. Na przykład organizując koncert na świeżym powietrzu, trzeba na bieżąco obserwować sytuację i reagować na wszelkie nieprawidłowości. Dzięki takiej wymianie informacji można lepiej przygotować działania prewencyjne i szybko reagować na kryzysy. Ważne, żeby komunikacja była dostosowana do specyfiki danej imprezy, a także żeby zachować poufność danych, co jest zgodne z zasadami bezpieczeństwa. W branży takie praktyki, jak regularne spotkania przed imprezą oraz wymiana informacji w czasie jej trwania, są niezwykle istotne dla zwiększenia bezpieczeństwa uczestników.