Gdy działania służb porządkowych nie przynoszą rezultatu, kierownik odpowiedzialny za bezpieczeństwo zwraca się do Policji o wsparcie, a również

Prawidłowa odpowiedź wskazuje na konieczność niezwłocznego potwierdzenia faktu wystąpienia do Policji o pomoc w formie pisemnego zgłoszenia. Taki krok jest kluczowy dla zachowania odpowiednich procedur w sytuacjach kryzysowych. Zgodnie z dobrymi praktykami w zarządzaniu bezpieczeństwem, każda interwencja powinna być odpowiednio udokumentowana, co pozwala na późniejsze analizy i wnioski. Przykładem może być sytuacja, w której kierownik do spraw bezpieczeństwa, po wezwaniu Policji, sporządza raport z opisem zdarzenia oraz podjętych działań, co stanowi podstawę do dalszych kroków i oceny efektywności działań służb. Dodatkowo, dokumentacja jest niezbędna w procesach kontrolnych oraz audytowych, co ma na celu usprawnienie działań w przyszłości, a także zapewnienie transparentności w zarządzaniu kryzysowym. Standardy ISO 22301 dotyczące zarządzania ciągłością działania podkreślają znaczenie dokumentacji w odpowiednim zarządzaniu ryzykiem oraz sytuacjami kryzysowymi.