W części opisowej operatu ewidencyjnego nie dokonuje się zmian na podstawie

Umowa kupna-sprzedaży spisana przez strony nie ma mocy prawnej do wprowadzenia zmian w operacie ewidencyjnym, ponieważ nie jest dokumentem urzędowym. W polskim systemie ewidencji gruntów i budynków, zmiany rekordu w ewidencji mogą być wprowadzane na podstawie dokumentów, które mają odpowiednie umocowanie prawne. Akt notarialny oraz prawomocne orzeczenie sądu są przykładami takich dokumentów, które potwierdzają przeniesienie prawa własności lub inne zmiany dotyczące nieruchomości. Operat techniczny, z kolei, jest dokumentem sporządzonym przez uprawnionego geodetę, który potwierdza faktyczne zmiany w terenie, np. w wyniku podziału działki. Dlatego umowa między stronami, która nie została potwierdzona w formie aktu notarialnego, nie ma odpowiedniej mocy prawnej, aby wprowadzić zmiany w ewidencji. Przykładem może być sytuacja, w której dwie osoby ustalają sprzedaż działki, ale nie sporządzają aktu notarialnego - taka umowa nie skutkuje zmianą w ewidencji gruntów.