Gdy w księdze wieczystej oznaczenia oraz powierzchnia nieruchomości przeznaczonej do podziału różnią się od danych zawartych w katastrze nieruchomości, konieczne jest przygotowanie

Wykaz synchronizacyjny jest dokumentem, który powstaje w sytuacji, gdy istnieją rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w księdze wieczystej a stanem faktycznym w katastrze nieruchomości. Jego celem jest ujednolicenie i synchronizacja tych informacji, co jest niezwykle ważne dla prawidłowego obiegu informacji o nieruchomościach. Przykładowo, jeśli w księdze wieczystej dana nieruchomość jest opisana z innym oznaczeniem niż w katastrze, sporządzenie wykazu synchronizacyjnego pozwala na wyjaśnienie i usunięcie niezgodności. Taki dokument powinien zawierać szczegółowe dane dotyczące zarówno stanu prawnego nieruchomości, jak i jej rzeczywistego stanu geodezyjnego. W praktyce, wykaz synchronizacyjny jest stosowany przy wszelkich czynnościach związanych z obrotem nieruchomościami, w tym przy sprzedaży, darowiźnie czy dziedziczeniu, co zapewnia bezpieczeństwo prawne dla wszystkich stron transakcji. Dobrą praktyką jest regularne aktualizowanie tych danych w odpowiednich rejestrach, aby uniknąć przyszłych problemów.