Nieprzekraczalna data doręczenia właścicielom działek przedstawionego zawiadomienia, o czynnościach podjętych w celu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych, upływa <br><br> <table><tr><td>ZAWIADOMIENIEO czynnościach podjętych w celu ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych</td></tr><tr><td>Na podstawie §38 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2021 r. poz. 1390 z poz.zm.) oraz zgłoszenia pracy geodezyjnej w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Bielsku-Białej pod nr 6640.12.2022 z dnia 02.01.2022 r. uprzejmie zawiadamiam, że w dniu 17.03.2023 r. o godzinie 9.00 odbędzie się ustalenie przebiegu granic działki ewidencyjnej nr 103 z działkami 100, 101 i 102. Rozpoczęcie czynności będzie miało miejsce obok budynku mieszkalnego nr 122 na działce ewidencyjnej nr 103. Nieusprawiedliwione niestawiennictwo nie wstrzymuje czynności ustalenia przebiegu granic.</td></tr></table>

Prawidłowa odpowiedź 09.03.2023 r. wynika z prostego, ale bardzo istotnego liczenia terminów. Zawiadomienie informuje, że ustalenie przebiegu granic działek ewidencyjnych odbędzie się 17.03.2023 r. Zgodnie z § 38 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, właściciele i władający powinni być zawiadomieni co najmniej 7 dni przed terminem czynności. W praktyce geodezyjnej przyjmuje się, że liczymy pełne dni „do tyłu” od dnia czynności i dzień czynności się nie wlicza. Czyli: 16, 15, 14, 13, 12, 11, 10 – to jest siedem pełnych dni, więc ostatnim dopuszczalnym dniem doręczenia jest 09.03.2023 r. Jeśli zawiadomienie dotarłoby 10 marca, to właściciel miałby już tylko 6 pełnych dni, a to byłoby za mało. Moim zdaniem warto od razu wyrabiać sobie nawyk liczenia takich terminów „na spokojnie na kartce”, bo w pracy geodety spóźnione zawiadomienia potrafią rozwalić całą robotę terenową, a nawet spowodować podważenie protokołu ustalenia granic. W praktyce dobrze jest wysyłać zawiadomienia z pewnym zapasem – nie na ostatni możliwy dzień, tylko np. 10–14 dni przed terminem. Daje to margines na opóźnienia poczty, problemy z doręczeniem czy awizowanie. W dokumentacji granicznej (protokół ustalenia granic, szkice graniczne, akta sprawy) terminy doręczeń mają znaczenie dowodowe: jeśli strony zarzucą, że nie były prawidłowo zawiadomione, organ lub sąd będzie sprawdzał właśnie daty doręczeń względem daty czynności. Z mojego doświadczenia najbezpieczniej jest też każdorazowo odnotowywać sposób doręczenia (list polecony, ZPO, doręczenie osobiste z podpisem) i pilnować, żeby w aktach był jasny ślad, że 7-dniowy termin został zachowany. To potem oszczędza mnóstwo nerwów przy jakichkolwiek sporach granicznych.