Jeśli inwestor w trakcie realizacji prac wprowadził zmiany w zakresie ilości robót względem kosztorysu ofertowego, to w celu ich rozliczenia powinien sporządzić kosztorys

Kosztorys zamienny jest dokumentem, który służy do rozliczenia robót budowlanych, gdy występują odstępstwa od pierwotnego kosztorysu ofertowego. W sytuacji, kiedy inwestor dokonuje zmian w ilości robót, sporządzenie kosztorysu zamiennego jest niezbędne, aby odpowiednio skalkulować nowe koszty oraz zweryfikować, czy zmiany są zgodne z warunkami umowy. Przykładowo, jeśli w trakcie realizacji projektu zwiększa się ilość prac związanych z budową, a pierwotny kosztorys nie obejmował tych dodatkowych działań, to kosztorys zamienny uwzględni nową ilość robót oraz ich koszt, co pozwoli na precyzyjne rozliczenie wykonanych prac. W branży budowlanej, zgodnie z normami, kosztorys zamienny powinien być sporządzony z zachowaniem przejrzystości oraz szczegółowości, aby wszyscy interesariusze mogli zrozumieć wprowadzone zmiany oraz ich wpływ na całkowity koszt inwestycji.