Dokumentacja istotnych warunków zamówienia zawiera informacje dotyczące zasad przetargu, charakterystykę przedmiotu zamówienia, ustalenie warunków umowy oraz

Instrukcja o sposobie przygotowania oferty jest kluczowym elementem specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), gdyż dostarcza wykonawcom szczegółowych wskazówek dotyczących formatu, treści i wymagań, jakie powinny być spełnione w składanych ofertach. Zawiera informacje na temat tego, jakie dokumenty należy dołączyć, jakie kryteria oceny ofert będą stosowane oraz jakie formalności są wymagane. Tego typu przygotowanie jest zgodne z zasadami przejrzystości i równego traktowania wykonawców, co jest fundamentalne w procedurach przetargowych. Przykładowo, jeśli specyfikacja wymaga opisania metod, które wykonawca zamierza zastosować w realizacji zamówienia, instrukcja powinna jasno wskazywać, jak to należy zaprezentować w ofercie. W praktyce stosowanie takich instrukcji znacznie ułatwia wykonawcom przygotowanie ofert, a zamawiającym pozwala na efektywniejszą ocenę nadesłanych propozycji, co może zwiększyć konkurencyjność przetargu.