W sytuacji, gdy nie da się precyzyjnie określić przedmiotu zamówienia ani zdefiniować aspektów prawnych i finansowych, a cena nie jest jedynym kryterium przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający prowadzi rozmowy z wybranymi wykonawcami, po czym zaprasza ich do składania ofert. Jak nazywa się taki sposób udzielania zamówienia?

Dialog konkurencyjny to szczególny tryb udzielania zamówień, który ma na celu uzyskanie najbardziej korzystnych warunków dla zamawiającego, zwłaszcza w sytuacjach, gdzie nie można w pełni określić przedmiotu zamówienia ani uwarunkowań prawnych i finansowych. W ramach dialogu konkurencyjnego, zamawiający prowadzi rozmowy z wybranymi wykonawcami, co pozwala na lepsze zrozumienie ich ofert, oczekiwań oraz możliwości. Przykładem zastosowania może być zamówienie na skomplikowane usługi IT, gdzie specyfika realizacji projektu jest na tyle złożona, że wymaga dodatkowych konsultacji, aby uzyskać jak najlepsze rozwiązania. W praktyce, dialog konkurencyjny sprzyja innowacyjności, gdyż wykonawcy mogą proponować różne podejścia do realizacji zamówienia, co zwiększa prawdopodobieństwo wyboru oferty, która najlepiej odpowiada na potrzeby zamawiającego. To podejście jest zgodne z zasadami przejrzystości i konkurencyjności, które są kluczowe w zamówieniach publicznych.