Właściwość organu administracyjnego, ustalana zgodnie z przepisami dotyczącymi zakresu jego działania, nazywa się właściwością

Właściwość rzeczowa organu administracyjnego dotyczy tego, jakie sprawy dany organ może rozpatrywać. Ustala się to na podstawie przepisów prawa, które mówią, co mogą robić poszczególne organy władzy. Przykładowo, urząd skarbowy zajmuje się tylko sprawami podatkowymi, więc ma prawo wydawać decyzje w tych kwestiach. To jest ważne, bo dzięki temu wszystko działa sprawniej i jaśniej, co przekłada się na to, że obywatele mogą liczyć na lepszą obsługę. Weźmy na przykład sytuację, gdy ktoś stara się o pozwolenie na budowę. Wtedy odpowiedni organ to powiatowy inspektor nadzoru budowlanego, który podejmuje decyzję. Przepisy dotyczące właściwości rzeczowej są w Kodeksie postępowania administracyjnego, co zapewnia, że wszystko działa w miarę jednolicie i przewidywalnie.