Dokument, który odzwierciedla określony stan rzeczy, sporządzony w formie aktu, w którym ustala się przebieg zdarzeń, przeprowadzone działania lub stwierdzone okoliczności, to

Protokół to formalny dokument, który odzwierciedla przebieg zdarzeń lub czynności oraz rejestruje ustalone fakty w sposób systematyczny. Jego głównym celem jest dokumentacja, która może być użyta jako dowód w późniejszych procesach, takich jak postępowania sądowe czy audyty. Przykładem zastosowania protokołu jest protokół z zebrania, gdzie zapisywane są decyzje podjęte przez uczestników oraz ich głosy. Protokół może także zawierać szczegółowe opisy wydarzeń, co czyni go nieocenionym narzędziem w zarządzaniu projektami i organizacją pracy. W praktyce, protokoły powinny być sporządzane zgodnie z ustalonymi standardami, takimi jak normy ISO dotyczące dokumentacji. Umożliwia to nie tylko rzetelne udokumentowanie działań, ale również zapewnia ich transparentność i zgodność z regulacjami prawnymi. Warto również zauważyć, że protokoły muszą być przechowywane w odpowiednich warunkach, aby mogły pełnić swoją rolę przez dłuższy czas.