Strona główna › Pytania EKA.01 › Pytanie 1360
EKA.01 · pytanie #1360
Jaki znak sprawy winno otrzymać pismo zredagowane w 2024 roku przez Jana Nowaka, referenta Wydziału Organizacyjnego (symbol komórki organizacyjnej: WO), w sprawie oznaczonej symbolem klasyfikacyjnym z wykazu akt – 220, zarejestrowane w spisie spraw pod pozycją 10? <table><tr><td>Wyciąg z Instrukcji kancelaryjnej (…) § 5. 1. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. 2. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą całości akt danej sprawy. 3. Znak sprawy zawiera następujące elementy: oznaczenie komórki organizacyjnej;symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;kolejny numer sprawy, wynikający ze spisu spraw;cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła. 4. Poszczególne elementy znaku sprawy umieszcza się w kolejności, o której mowa w ust. 3, i oddziela kropką w następujący sposób: ABC.123.77.2011, (…) 8. Oznaczając pismo znakiem sprawy, można po znaku sprawy umieścić symbol prowadzącego sprawę, oddzielając go od znaku sprawy kropką w następujący sposób: ABC.123.78.2011.JK2, gdzie „JK2” jest symbolem prowadzącego sprawę, dodanym do znaku sprawy (…)</td></tr></table>
- AWO.220.10.2024.JN
- BWO-JN-220-10/2024
- CWO-JN.10.220.2024
- DWO/JN/220/10/2024
Poprawna odpowiedź: A. WO.220.10.2024.JN
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Poprawna odpowiedź to WO.220.10.2024.JN. Znak sprawy powinien zawierać cztery kluczowe elementy: oznaczenie komórki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, numer sprawy i rok prowadzenia sprawy, a także symbol osoby, która prowadzi sprawę. W tym przypadku, oznaczenie 'WO' wskazuje na Wydział Organizacyjny, co jest zgodne z dobrymi praktykami ewidencji spraw. Symbol '220' oznacza klasyfikację sprawy, natomiast '10' to numer porządkowy sprawy w rejestrze. Ostatnią częścią jest rok '2024', który wskazuje na czas rejestracji sprawy. Ważne jest, aby każdy z tych elementów był oddzielony kropkami, co zapewnia czytelność i jednoznaczność znaku sprawy. Dobre praktyki w zakresie zarządzania dokumentacją podkreślają konieczność precyzyjnego oznaczania spraw, co ułatwia ich późniejsze odnalezienie oraz zapewnia zgodność z regulacjami wewnętrznymi jednostki organizacyjnej. Przykładem użycia tego formatu może być sytuacja, w której konieczne jest szybkie odnalezienie dokumentacji związanej z daną sprawą, co przyspiesza proces decyzyjny w instytucji.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.