Strona główna › Pytania EKA.01 › Pytanie 214
EKA.01 · pytanie #214
Na podstawie przytoczonego przepisu wskaż, która z wymienionych informacji powinna być wpisywana do spisu spraw prowadzonego w urzędzie dla każdej sprawy rejestrowanej. <br><br> <table><tr><td colspan="2">Wyciąg z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych</td></tr><tr><td colspan="2">(…)</td></tr><tr><td colspan="2">§ 53. 1. Spis spraw prowadzony w systemie tradycyjnym zawiera następujące dane: 1) odnoszące się do całego spisu: a) oznaczenie roku, w którym zostały założone sprawy znajdujące się w spisie, b) oznaczenie komórki organizacyjnej, c) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, d) hasło klasyfikacyjne z wykazu akt; 2) odnoszące się do każdej sprawy w spisie: a) liczbę porządkową, b) tytuł stanowiący zwięzłe odniesienie się do treści sprawy, c) nazwę podmiotu, od którego sprawa wpłynęła, jeżeli nie jest to sprawa własna, d) znak pisma wszczynającego sprawę, jeżeli nie jest to sprawa własna, e) datę pisma wszczynającego sprawę, jeżeli nie jest to sprawa własna, f) datę wszczęcia sprawy, g) datę ostatecznego załatwienia sprawy, h) uwagi zawierające oznaczenie prowadzącego sprawę oraz ewentualnie informacje dotyczące sposobu załatwienia sprawy.</td></tr><tr><td colspan="2">(…)</td></tr></table>
- AOznaczenie roku, w którym zostały złożone sprawy znajdujące się w spisie.
- BOznaczenie komórki organizacyjnej.
- CTytuł stanowiący zwięzłe odniesienie się do treści sprawy.
- DSymbol klasyfikacyjny z wykazu akt.
Poprawna odpowiedź: C. Tytuł stanowiący zwięzłe odniesienie się do treści sprawy.
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Tytuł stanowiący zwięzłe odniesienie się do treści sprawy jest kluczowym elementem spisu spraw, ponieważ umożliwia szybkie zidentyfikowanie i odnalezienie informacji o danej sprawie. Zgodnie z § 53. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., tytuł powinien być zwięzły, aczkolwiek dokładnie oddający istotę sprawy, co jest zgodne z praktykami zarządzania dokumentacją w urzędach. Wprowadzenie takiego tytułu do spisu ułatwia nie tylko archiwizację, ale również zapewnia spójność w dokumentacji urzędowej. Przykładowo, jeżeli sprawa dotyczy wydania pozwolenia na budowę, tytuł mógłby brzmieć „Wydanie pozwolenia na budowę – ul. Przykładowa 1”. Dzięki temu każdy, kto przegląda spis, od razu zrozumie, o co chodzi w danej sprawie. Ponadto, stosowanie zwięzłych tytułów zgodnych z ustalonymi standardami klasyfikacyjnymi pozwala na łatwiejsze monitorowanie i zarządzanie sprawami, co jest niezbędne w kontekście efektywności pracy urzędów.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.