Zgodnie z przytoczonym przepisem żądanie wszczęcia postępowania administracyjnego nie może być wniesione <br><br> <table><tr><td colspan="1">Kodeks postępowania administracyjnego (fragment)</td></tr><tr><td colspan="1">(...)</td></tr><tr><td colspan="1">Art. 63. §1. Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.</td></tr><tr><td colspan="1">(...)</td></tr></table>

Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, wszelkie żądania wszczęcia postępowania powinny być składane na piśmie, co jest zgodne z zasadą formalizmu w administracji publicznej. Ustawa precyzuje, że podania mogą być wniesione za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu, co są formy zabezpieczające zarówno dokumentację, jak i możliwość dowodzenia w przyszłości. W praktyce oznacza to, że jeżeli obywatel chce zainicjować postępowanie administracyjne, powinien sporządzić stosowny dokument, w którym jasno określi swoje żądanie oraz uzasadnienie. Przykładami mogą być wnioski o wydanie decyzji administracyjnej, skargi administracyjne czy odwołania od decyzji. Ważne jest, aby każdy wniosek był starannie przygotowany oraz zawierał wymagane informacje, co przyspieszy proces. Telefoniczne składanie żądań mogłoby prowadzić do nieporozumień oraz braków w dokumentacji, co w administracji publicznej jest niedopuszczalne, dlatego też przepisy wyraźnie wykluczają tę formę komunikacji.