Kiedy wniosek o rozpoczęcie postępowania administracyjnego składa osoba, która nie jest w stanie lub nie potrafi złożyć podpisu, to

Podanie podpisuje osoba upoważniona przez składającego podanie jest odpowiedzią prawidłową, ponieważ zgodnie z przepisami prawa administracyjnego, w przypadku osób, które nie są w stanie złożyć podpisu osobiście, istnieje możliwość wyznaczenia innej osoby, która może to zrobić w ich imieniu. Przykładem mogą być sytuacje, gdy osoba jest niepełnosprawna lub znajduje się w stanie zdrowia uniemożliwiającym jej samodzielne złożenie podpisu. W takich przypadkach, osoba upoważniona powinna przedłożyć dokument potwierdzający uprawnienie do działania w imieniu składającego podanie. To rozwiązanie zapewnia, że wszelkie formalności są dopełnione zgodnie z obowiązującym prawem, a także chroni interesy osób, które z różnych powodów nie mogą osobiście uczestniczyć w postępowaniach administracyjnych. W praktyce często stosuje się takie mechanizmy w instytucjach publicznych, gdzie dąży się do zapewnienia dostępu do usług każdego obywatela.