Strona główna › Pytania EKA.01 › Pytanie 659
EKA.01 · pytanie #659
Który dokument, zgodnie z przytoczonymi przepisami Instrukcji kcncelaryjnej powinien zostać przyporządkowany do sprawy i otrzymać znak sprawy? <br><br> <table><tr><td colspan="2">Wyciąg z instrukcji kancelaryjnej będącej załącznikiem do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych</td></tr><tr><td colspan="2">(…)</td></tr><tr><td colspan="2">§ 5.1. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.</td></tr><tr><td colspan="2">(…)</td></tr><tr><td colspan="2">§ 6.1. Dokumentacja nietworząca akt sprawy, to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.</td></tr><tr><td colspan="2">2. Dokumentację, o której mowa w ust. 1. mogą stanowić w szczególności:</td></tr><tr><td>1)</td><td>zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencje, jeżeli nie stanowią części akt sprawy;</td></tr><tr><td>2)</td><td>niezamawiane przez podmiot oferty, które nie zostały wykorzystane;</td></tr><tr><td>3)</td><td>publikacje (dzienniki urzędowe, czasopisma, katalogi, książki, gazety, afisze, ogłoszenia) oraz inne druki, chyba że stanowią załącznik do pisma;</td></tr><tr><td>4)</td><td>dokumentacja finansowo-księgowa, w szczególności rachunki, faktury, inne dokumenty księgowe;</td></tr><tr><td>5)</td><td>listy obecności;</td></tr><tr><td>6)</td><td>karty urlopowe;</td></tr><tr><td>7)</td><td>dokumentacja magazynowa;</td></tr><tr><td>8)</td><td>środki ewidencyjne archiwum zakładowego;</td></tr><tr><td>9)</td><td>dane w systemach teleinformatycznych dedykowanych do realizowania określonych, wyspecjalizowanych zadań, w szczególności dane z określonego rejestru, dane przesyłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej automatycznie tworzące rejestr;</td></tr><tr><td>10)</td><td>rejestry i ewidencje, w szczególności środków trwałych, wypożyczeń sprzętu, materiałów budowlanych, zbiorów bibliotecznych.</td></tr><tr><td colspan="2">(…)</td></tr></table>
- ALista obecności na szkoleniu bhp.
- BZaproszenie na sesję rac; :
- CKarta urlopowa pracownika.
- DSkarga na przewlekłe załatwianie sprawy.
Poprawna odpowiedź: D. Skarga na przewlekłe załatwianie sprawy.
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Tutaj rzeczywiście mówimy o skardze na przewlekłe załatwianie sprawy. Wiesz, dokumenty powinny być oznaczone zgodnie z instrukcją kancelaryjną, żeby nie było bałaganu. Skarga ta ma istotne znaczenie, bo formalnie uruchamia różne procedury administracyjne. Warto dodać, że składając taką skargę, musisz zarejestrować ją w odpowiednim systemie, bo to naprawdę ułatwia dalsze działania. Takie podejście daje pewność, że wszystko jest dobrze udokumentowane i rozpatrywane według zasad sprawiedliwości. Pamiętaj, że każdy dokument powinien być odpowiednio klasyfikowany, żeby nie zgubił się w papierach, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zarządzaniu dokumentacją.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.