Adam Stolarski złożył w urzędzie gminy prośbę o przyznanie lokalu socjalnego. Przed podjęciem decyzji wnioskodawca poinformował na piśmie organ, że nie jest już zainteresowany lokalem z zasobów gminy, przez co postępowanie stało się bezprzedmiotowe. W tej sytuacji organ

Kiedy ktoś decyduje się wycofać swój wniosek o lokal socjalny, organ musi to odnotować i wydać decyzję o umorzeniu postępowania. Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, jeśli wnioskodawca wycofa swój wniosek przed wydaniem decyzji, sprawa de facto traci sens. To właśnie umorzenie formalizuje sytuację, w której organ nie może dalej rozpatrywać sprawy, co jest istotne dla utrzymania porządku i efektywności w administracji. Na przykład, jeśli ktoś zmienia plany życiowe i decyduje się na inny sposób mieszkania, to organ powinien to uwzględnić. Powinien zadbać o to, żeby wszystko zostało odpowiednio zakończone, co pomaga lepiej zarządzać lokalnymi zasobami. Wydanie decyzji o umorzeniu postępowania ma też sens praktyczny, bo zwalnia zasoby i czas, które można by wykorzystać na inne sprawy.