Strona główna › Pytania EKA.01 › Pytanie 868
EKA.01 · pytanie #868
Sprawa dotyczy przyznania w roku 2014 nagrody i prowadzona jest w dziale kadr (DK), przez referenta Andrzeja Kotowskiego. Jest to trzecia sprawa związana z nagrodami, podziękowaniami i listami gratulacyjnymi w tym urzędzie gminy. Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, który znak sprawy powinien nadać referent zgodnie z instrukcją kancelaryjną. <br><br> <table><tr><td colspan="4">Fragment instrukcji kancelaryjnej</td></tr><tr><td colspan="4">Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych</td></tr><tr><th>Symbole klasyfikacyjne</th><th>Hasła klasyfikacyjne</th><th>Kategorie archiwalne</th><th>Uwagi</th></tr><tr><td>216</td><td>Nagradzanie, odznaczanie i karanie</td><td></td><td></td></tr><tr><td>2160</td><td>Nagrody, podziękowania i listy gratulacyjne</td><td>BE10</td><td></td></tr><tr><td>2161</td><td>Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne</td><td>BE10</td><td></td></tr><tr><td>2162</td><td>Karanie</td><td>B</td><td>okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów</td></tr><tr><td>2163</td><td>Postępowanie dyscyplinarne</td><td>B</td><td>okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów</td></tr></table>
- ADK.2160.3.2014.AK
- B216.2014
- CDK.2160.2014
- DDK.216.2014
Poprawna odpowiedź: A. DK.2160.3.2014.AK
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Poprawna odpowiedź to DK.2160.3.2014.AK, co wynika z przestrzegania określonych standardów nadawania znaków spraw w instytucjach samorządowych. Znak sprawy składa się z kilku elementów: symbolu komórki organizacyjnej (DK - dział kadr), symbolu klasyfikacyjnego (2160 - nagrody, podziękowania i listy gratulacyjne, zgodnie z instrukcją kancelaryjną), numeru porządkowego sprawy (3 - oznaczający, że jest to trzecia sprawa tego typu), roku (2014 - rok, w którym nagroda została przyznana) oraz inicjałów pracownika odpowiedzialnego za sprawę (AK - Andrzej Kotowski). Taki system klasyfikacji pozwala na szybkie i efektywne zarządzanie dokumentacją oraz ułatwia odnalezienie konkretnych spraw w przyszłości, co jest kluczowe w pracy w administracji publicznej. Przykładowo, stosowanie spójnej numeracji spraw zwiększa przejrzystość i umożliwia skuteczne monitorowanie postępów w realizacji zadań oraz ich archiwizację.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.