W przypadku braku adresu osoby wnoszącej w złożonym podaniu do organu administracji, co powinien uczynić ten organ?

Odpowiedź wskazująca na pozostawienie podania bez rozpoznania tylko w sytuacji, gdy nie ma możliwości ustalenia adresu wnoszącego, jest zgodna z zasadami prawa administracyjnego. W przypadku, gdy organ administracji nie dysponuje danymi umożliwiającymi identyfikację wnioskodawcy, ma obowiązek ocenić, czy możliwe jest ustalenie adresu na podstawie dostępnych informacji. Przykładem takiej sytuacji może być, gdy wnioskodawca podaje inne dane identyfikacyjne, jak PESEL czy NIP, które mogą pozwolić na odnalezienie jego adresu. W przypadku braku jakichkolwiek informacji, organ powinien podjąć działania w celu ustalenia tego adresu, zanim zdecyduje się na pozostawienie podania bez rozpoznania. Dobrą praktyką jest upewnienie się, że każda sprawa jest rozpatrywana z należytą starannością, a w szczególności w przypadku, gdy istnieje chociażby minimalna możliwość ustalenia brakujących informacji. Działa to zgodnie z zasadą maksymalizacji efektywności postępowania administracyjnego oraz ochrony praw wnioskodawców.