Organizacja i prowadzenie archiwum

Pytanie 1

Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?

1. A. Akty urodzin
2. B. Rejestracja ludności
3. C. Akty małżeństw oraz zgonów
4. D. Dokumentacja ksiąg wieczystych

Pytanie 2

Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana

1. A. skontrum dokumentacji
2. B. archiwalny pokaz
3. C. katalog zbiorów w wersji drukowanej
4. D. wirtualna ekspozycja

Pytanie 3

Który z zapisów powinno się umieścić w kolumnie nr 1 (Nr spisu) zamieszczonego wykazu spisów zdawczo- odbiorczych? Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi poz. spisu teczek 1 2 3 4 5 6 (…)

1. A. 435
2. B. DC.435.1.2022
3. C. 435/1
4. D. DC.435

Pytanie 4

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

1. A. rewers
2. B. awers
3. C. fiszka
4. D. folder

Pytanie 5

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

1. A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
2. B. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
3. C. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
4. D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych

Pytanie 6

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

1. A. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego
2. B. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A
3. C. Kartotek płacowych oraz list płac
4. D. Akt osobowych

Pytanie 7

Na podstawie przedstawionego w tabeli standardu opisu pamięci PC-100 wskaż pamięć, która charakteryzuje się maksymalnym czasem dostępu wynoszącym 6 nanosekund oraz minimalnym opóźnieniem między sygnałami CAS i RAS równym 2 cyklom zegara? Specyfikacja wzoru: PC 100-abc-def Oznaczenie Opis a CL(ang. CAS Latency) minimalna liczba cykli sygnału taktującego, liczona podczas operacji odczytu, od momentu uaktywnienia sygnału CAS, do momentu pojawienia się danych na wyjściu modułu DIMM (wartość CL wynosi zwykle 2 lub 3) b tRCD(ang. RAS to CAS Delay) minimalne opóźnienie pomiędzy sygnałami RAS i CAS, wyrażone w cyklach zegara systemowego c tRP(ang. RAS Precharge) czas wyrażony w cyklach zegara taktującego, określający minimalną pauzę pomiędzy kolejnymi komendami, wykonywanymi przez pamięć d tAC Maksymalny czas dostępu (wyrażony w nanosekundach) e SPD Rev specyfikacja komend SPD (parametr może nie występować w oznaczeniach) f Parametr zapasowy ma wartość 0

1. A. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego
2. B. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
3. C. kierownikowi działu sprawozdawczego
4. D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

Pytanie 8

Czym jest skontrum w archiwum?

1. A. fizycznym zestawieniem zasobu archiwalnego z odpowiednimi środkami ewidencyjnymi
2. B. sporządzeniem spisu dokumentów z natury
3. C. oddzieleniem akt do brakowania
4. D. przepakowaniem dokumentacji kategorii A do teczek bezkwasowych

Pytanie 9

W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

1. A. przekazaniu jednostce, która kontynuuje działalność jednostki przekształcanej
2. B. przekazaniu do odpowiedniego archiwum państwowego
3. C. niezwłocznemu zniszczeniu
4. D. przekazaniu do firmy specjalizującej się w przechowywaniu akt

Pytanie 10

Jakie dokumenty wchodzą w skład dokumentacji, która nie jest częścią akt sprawy?

1. A. Zaproszenia
2. B. Zarządzenia
3. C. Pełnomocnictwa
4. D. Sprawozdania

Pytanie 11

Który z poniższych dokumentów określa zasady przekazywania dokumentacji z jednostek organizacyjnych instytucji?

1. A. Instrukcja archiwalna
2. B. Instrukcja kancelaryjna
3. C. Regulamin organizacyjny
4. D. Regulamin pracy

Pytanie 12

W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?

1. A. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
2. B. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
3. C. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
4. D. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum

Pytanie 13

Wskaż na podstawie zamieszczonego formularza, które kolumny spisu zdawczo-odbiorczego wypełnia archiwista. Formularz spisu zdawczo-odbiorczego Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Rok założenia teczki Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym/ składnicy akt Data zniszczenia akt lub przekazania do Archiwum Państwowego 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. A. 8 i 9
2. B. 6 i 7
3. C. 4 i 5
4. D. 2 i 3

Pytanie 14

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

1. A. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
2. B. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
3. C. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
4. D. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń

Pytanie 15

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

1. A. Rewers.
2. B. Zaświadczenie.
3. C. Rejestr.
4. D. Dokument.

Pytanie 16

W jakim układzie powinny być prowadzone dokumenty tworzące akta spraw?

1. A. chronologicznym
2. B. rzeczowym
3. C. strukturalnym
4. D. tematycznym

Pytanie 17

Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?

1. A. Każdy dokument o wartości historycznej
2. B. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
3. C. Jedynie dokumenty elektroniczne
4. D. Dokumenty używane w bieżącej działalności

Pytanie 18

Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?

1. A. Fartuch.
2. B. Gogle.
3. C. Osuszacz.
4. D. Hełm.

Pytanie 19

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

1. A. B3
2. B. B6
3. C. B10
4. D. B5

Pytanie 20

Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?

1. A. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej
2. B. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
3. C. Inwentarza archiwalnego
4. D. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej

Pytanie 21

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

1. A. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie
2. B. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną
3. C. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
4. D. zrealizować skontrum dokumentacji

Pytanie 22

Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?

1. A. Właściwe miejscowo archiwum państwowe
2. B. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
3. C. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe
4. D. Kierownik danej jednostki organizacyjnej

Pytanie 23

W jakim okresie, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, materiały archiwalne stają się dostępne?

1. A. Po 30 latach
2. B. Po 25 latach
3. C. Po 50 latach
4. D. Po 20 latach

Pytanie 24

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

1. A. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
2. B. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
3. C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
4. D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie

Pytanie 25

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

1. A. pismo okólne
2. B. dokument wychodzący
3. C. pismo przewodnie
4. D. dokument urzędowy

Pytanie 26

Kto jest odpowiedzialny za przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji kierowanej do archiwum zakładowego?

1. A. Na referentach będących autorami tej dokumentacji
2. B. Na koordynatorze działań kancelaryjnych
3. C. Na pracownikach archiwum zakładowego
4. D. Na wyznaczonym członku kancelarii ogólnej

Pytanie 27

Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to

1. A. kwerenda
2. B. kurenda
3. C. kartularz
4. D. kwartant

Pytanie 28

Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?

1. A. Segregacja dokumentacji
2. B. Systematyzacja dokumentacji
3. C. Kwalifikacja archiwalna
4. D. Studia wstępne

Pytanie 29

W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie

1. A. miejscowemu archiwum państwowemu
2. B. następcy prawnemu
3. C. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
4. D. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji

Pytanie 30

Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to

1. A. skontrum
2. B. pertynencja
3. C. ekspertyza
4. D. repertorium

Pytanie 31

Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o

1. A. spis zdawczo-odbiorczy.
2. B. protokół.
3. C. spis spraw.
4. D. pismo przewodnie.

Pytanie 32

Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda

1. A. dyrektora instytucji
2. B. głównej księgowej
3. C. dyrektora archiwum państwowego
4. D. kierownika archiwum

Pytanie 33

Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

1. A. sukcesor.
2. B. szef.
3. C. archiwista.
4. D. pracownik.

Pytanie 34

Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku

1. A. biurowym
2. B. barakowym
3. C. magazynowym
4. D. produkcyjnym

Pytanie 35

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

1. A. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum
2. B. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
3. C. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
4. D. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

Pytanie 36

Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?

1. A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
2. B. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
3. C. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
4. D. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy

Pytanie 37

Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?

1. A. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych
2. B. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk
3. C. Do Archiwum Akt Nowych
4. D. Do Archiwum Państwowego w Warszawie

Pytanie 38

W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do

1. A. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
2. B. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
3. C. archiwum Ministerstwa Kultury
4. D. firmy zajmującej się przechowalnictwem

Pytanie 39

Przy selekcji dokumentacji kategoria B10 oznacza, że dokumenty powinny być przechowywane przez

1. A. 10 lat
2. B. 5 lat
3. C. 20 lat
4. D. do czasu zakończenia sprawy

Pytanie 40

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

1. A. Zaproszenia
2. B. Pełnomocnictwa
3. C. Zarządzenia
4. D. Sprawozdania

Pytanie 41

Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

1. A. instrukcji archiwalnej
2. B. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
3. C. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
4. D. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji

Pytanie 42

Czym jest lustracja?

1. A. rodzaj kontroli archiwalnej przeprowadzanej przez archiwum państwowe w celu weryfikacji realizacji zaleceń pokontrolnych tego archiwum przez jednostkę nadzorowaną
2. B. analiza dokumentacji autora zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości oraz określenia kwalifikacji archiwalnej
3. C. zbiór technik do tworzenia kopii
4. D. zgoda na treść oraz sposób załatwienia danej sprawy

Pytanie 43

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

1. A. jednolity wykaz rzeczowy akt
2. B. harmonogram pracy
3. C. regulamin motywacyjny
4. D. organigram

Pytanie 44

Aby przypisać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

1. A. jednolitego rzeczowego wykazu akt
2. B. regulaminu organizacyjnego
3. C. dziennika korespondencji
4. D. instrukcji archiwalnej

Pytanie 45

Osoba odpowiedzialna za archiwa zlikwidowanej jednostki organizacyjnej jest zobowiązana poinformować syndyka

1. A. o materiałach archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego
2. B. o liczbie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
3. C. o ostatnio wykonanej konserwacji dokumentacji
4. D. o zatwierdzeniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych

Pytanie 46

Który z zapisów aktu jest poprawny?

1. A. UD.123
2. B. UD.123/2015
3. C. UD.123.0P
4. D. 123.UD

Pytanie 47

Procedura archiwizacji dokumentacji elektronicznej wymaga

1. A. zapewnienia bezpieczeństwa danych i zachowania ich integralności
2. B. drukowania wszystkich dokumentów i przechowywania ich w teczkach
3. C. przypisywania każdemu dokumentowi fizycznego numeru
4. D. umieszczenia dokumentów na dyskach zewnętrznych nieopatrzonych etykietami

Pytanie 48

Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej

1. A. dwóch członków
2. B. pięciu członków
3. C. czterech członków
4. D. trzech członków

Pytanie 49

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

1. A. 10m
2. B. 25m
3. C. 20m
4. D. 15m

Pytanie 50

W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia

1. A. ekspertyzy
2. B. inskrypcji
3. C. kurendy
4. D. foliacji

Pytanie 51

W jaki sposób można zabezpieczyć dokumenty przed wilgocią w archiwum?

1. A. Utrzymując odpowiednią wentylację i kontrolując wilgotność
2. B. Przechowując dokumenty w plastikowych woreczkach (co może prowadzić do skraplania wilgoci wewnątrz)
3. C. Malując pomieszczenie specjalną farbą ochronną (co nie eliminuje problemu wilgoci)
4. D. Umieszczając dokumenty w sejfach (co nie zapewnia odpowiedniej ochrony przed wilgocią)

Pytanie 52

Jakich dokumentów nie poddaje się skontrum?

1. A. dokumentacji elektronicznej w systemie EZD
2. B. materiałów dostarczonych ze składu chronologicznego
3. C. dokumentacji kadrowo-płacowej
4. D. materiałów archiwalnych, które mają być przekazane

Pytanie 53

Dokumenty kategorii A przechowywane są

1. A. wieczyście
2. B. przez 50 lat
3. C. do momentu zakończenia sprawy
4. D. przez 20 lat

Pytanie 54

Przejmowanie dokumentów, które zazwyczaj jest wynikiem przejęcia kompetencji merytorycznych i/lub terytorialnych, określane jest jako

1. A. sukcesja
2. B. brakowanie
3. C. archiwizacja
4. D. kolekcjonowanie

Pytanie 55

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022. Fragment Instrukcji kancelaryjnej (…) § 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej. (…)

1. A. W 2025 roku.
2. B. W 2024 roku.
3. C. W 2027 roku.
4. D. W 2026 roku.

Pytanie 56

Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?

1. A. Punkt kancelaryjny
2. B. Biuro przepustek
3. C. Registratura
4. D. Punkt kontroli

Pytanie 57

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

1. A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
2. B. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
3. C. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
4. D. 35 lat od wytworzenia dokumentacji

Pytanie 58

Jakie jest oznaczenie formularza, który dokumentuje materiały zapisane na nośnikach elektronicznych i przekazywane do zakładowego archiwum?

1. A. Spis zdawczo-odbiorczy
2. B. Wykaz nośników
3. C. Paczka archiwalna
4. D. Wykaz akt

Pytanie 59

Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej

1. A. 80 cm
2. B. 110 cm
3. C. 50 cm
4. D. 120 cm

Pytanie 60

W przypadku rozwiązania instytucji dokumenty kategorii A powinny zostać przekazane

1. A. właściwemu archiwum państwowemu
2. B. notariuszowi
3. C. wyspecjalizowanej firmie przechowalniczej
4. D. organowi założycielskiemu instytucji

Pytanie 61

Kopia oryginalnego dokumentu nie jest

1. A. naturalny dokument elektroniczny
2. B. druk e-maila
3. C. skan rękopisu
4. D. odwzorowanie cyfrowe

Pytanie 62

Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt

1. A. zniszczyć w niszczarkach biurowych
2. B. umieścić na osobnym regale
3. C. wyrzucić na wysypisko odpadów
4. D. spalić w lokalnej kotłowni

Pytanie 63

W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba

1. A. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
2. B. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
3. C. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
4. D. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności

Pytanie 64

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. dotyczącym klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych, które są przekazywane do archiwum państwowego, powinny być wykonane z materiałów solidnych, niekwasowych o wskaźniku pH

1. A. od 7,5 do 10
2. B. od 5 do 6,5
3. C. od 10,5 do 11
4. D. od 3,5 do 5

Pytanie 65

Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?

1. A. Wartość dokumentów dla jednostki i społeczeństwa
2. B. Format dokumentów
3. C. Rodzaj użytego papieru
4. D. Objętość dokumentacji

Pytanie 66

Kategoryzacja dokumentacji jako archiwalnej o symbolu BE5 wskazuje, że po upływie ustalonego czasu przechowywania dokumentacja

1. A. podlega ocenie ze względu na jej charakter, treść oraz znaczenie
2. B. może być zwrócona do jednostki organizacyjnej, która ją dostarczyła
3. C. powinna zostać wycofana, po wcześniejszym zdigitalizowaniu
4. D. zostaje zakwalifikowana przez pracownika archiwum do zbiorów archiwalnych

Pytanie 67

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej w miejscu oznaczonym znakiem "X" należy wpisać Akademia SztukPięknychRektorat X Kat.B10 Pełnomocnictwa2005

1. A. znak teczki aktowej.
2. B. datę zniszczenia akt.
3. C. znak sprawy.
4. D. nazwisko przekazującego.

Pytanie 68

Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to

1. A. kwerenda
2. B. proweniencja
3. C. uwierzytelnianie
4. D. dekretacja

Pytanie 69

Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?

1. A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
2. B. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
3. C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
4. D. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego

Pytanie 70

Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?

1. A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
2. B. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
3. C. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
4. D. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi

Pytanie 71

Jak najwcześniej można zlikwidować akta kategorii B5, które zostały utworzone w 2010 roku?

1. A. 2016
2. B. 2015
3. C. 2010
4. D. 2011

Pytanie 72

Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?

1. A. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego
2. B. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce
3. C. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach
4. D. Powiadomienie pracownika administracyjnego

Pytanie 73

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody

1. A. dyrektora jednostki organizacyjnej
2. B. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
3. C. pracownika kancelarii ogólnej
4. D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

Pytanie 74

W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?

1. A. Chronologicznym
2. B. Dziesiętnym
3. C. Numerycznym
4. D. Rzeczowym

Pytanie 75

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie

1. A. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
2. B. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
3. C. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
4. D. 35 lat od wytworzenia dokumentacji

Pytanie 76

W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą

1. A. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
2. B. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
3. C. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
4. D. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki

Pytanie 77

Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

1. A. o stanie porządkowania oraz ewidencjonowania dokumentacji
2. B. o zmianach w przepisach dotyczących kancelarii i archiwizacji
3. C. o ostatnim usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
4. D. o sytuacji zatrudnienia w danej jednostce organizacyjnej

Pytanie 78

W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

1. A. USB
2. B. HDMI
3. C. DSV
4. D. LPT

Pytanie 79

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego? Fragment instrukcji kancelaryjnej§ 39. 1. Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy. 2. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt). 3. Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

1. A. W 2015 roku.
2. B. W 2014 roku.
3. C. W 2012 roku.
4. D. W 2013 roku.

Pytanie 80

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. znak sprawy powinien być umieszczony

1. A. w górnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
2. B. w dolnej części dokumentu na jego pierwszej stronie
3. C. w górnej części dokumentu na jego odwrocie
4. D. w dolnej części dokumentu na jego odwrocie

Pytanie 81

W którym roku można najwcześniej zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały sporządzone w 2010 roku?

1. A. W 2014 roku
2. B. W 2011 roku
3. C. W 2012 roku
4. D. W 2013 roku

Pytanie 82

Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?

1. A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
2. B. Regulamin wewnętrzny
3. C. Dziennik korespondencji
4. D. Zasady archiwalne

Pytanie 83

Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według

1. A. kolejności sygnatury archiwalnej
2. B. rocznika dokumentów płacowych
3. C. kolejności numeracji listy płac
4. D. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta

Pytanie 84

Jakie dokumenty muszą być zarejestrowane w rejestrze spraw?

1. A. Pisma odnoszące się do budżetu
2. B. Życzenia oraz podziękowania
3. C. Dowody przyjęcia
4. D. Listy uczestników

Pytanie 85

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

1. A. kwerenda
2. B. kwalifikacja
3. C. kontrasygnata
4. D. konkordancja

Pytanie 86

Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to

1. A. konkordancja
2. B. kwerenda
3. C. kurenda
4. D. kontrasygnata

Pytanie 87

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt? SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ Lp. Znak teczki Tytuł teczki lub tomu Daty skrajne od - do Kat. arch. Liczba teczek Miejsce przechowywania akt w składnicy Data zniszczenia lub przekazania 1 2 3 4 5 6 7 8

1. A. Archiwista zakładowy.
2. B. Firma brakująca dokumentację.
3. C. Przedstawiciel archiwum państwowego.
4. D. Pracownik przekazujący dokumentację.

Pytanie 88

Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?

1. A. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
2. B. Przekazać pismo do głównej kancelarii
3. C. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
4. D. Przekazać pismo do zakładowego archiwum

Pytanie 89

Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?

1. A. BE50
2. B. B50
3. C. B25
4. D. BE25

Pytanie 90

Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?

1. A. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego
2. B. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami
3. C. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony
4. D. Przekazać do działu finansowego jednostki

Pytanie 91

Której kategorii dokumentacji dotyczy wewnętrzne porządkowanie?

1. A. A
2. B. BES
3. C. B5
4. D. Bc

Pytanie 92

Dokumenty związane z procedurą usuwania dokumentacji niearchiwalnej są przechowywane

1. A. w archiwum zakładowym
2. B. w kancelarii
3. C. w sekretariacie
4. D. w komórce organizacyjnej

Pytanie 93

Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem

1. A. kategorii A
2. B. kategorii Bc
3. C. kategorii B50
4. D. kategorii Bd

Pytanie 94

Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji

1. A. w spisie zdawczo-odbiorczym
2. B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
3. C. w spisie teczek akt
4. D. w spisie spraw

Pytanie 95

Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?

1. A. Instrukcja kancelaryjna
2. B. Regulamin pracy
3. C. Polityka bezpieczeństwa
4. D. Kodeks etyczny

Pytanie 96

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

1. A. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
2. B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
3. C. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
4. D. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność

Pytanie 97

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

1. A. kwalifikacja
2. B. klasyfikacja
3. C. konkordancja
4. D. kwerenda

Pytanie 98

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

1. A. skład chronologiczny
2. B. rejestr przesyłek wpływających
3. C. rejestr pism wewnętrznych
4. D. zestaw informatycznych nośników danych

Pytanie 99

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

1. A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
2. B. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
3. C. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
4. D. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych

Pytanie 100

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

1. A. Inwentarza kartkowego
2. B. Katalogu archiwalnego
3. C. Spisu zespołów
4. D. Kartoteki zespołu

Pytanie 101

Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?

1. A. Udostępnianie dokumentacji
2. B. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
3. C. Skontrum dokumentacji
4. D. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego

Pytanie 102

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

1. A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
2. B. Minister Klimatu i Środowiska
3. C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
4. D. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska

Pytanie 103

Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?

1. A. kwerenda
2. B. kurenda
3. C. kartularz
4. D. kwartant

Pytanie 104

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

1. A. sporządza archiwista w zakładzie
2. B. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
3. C. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
4. D. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego

Pytanie 105

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

1. A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
2. B. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
3. C. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
4. D. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek

Pytanie 106

Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?

1. A. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
2. B. Akta klasy A
3. C. Akta dotyczące pracowników
4. D. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń

Pytanie 107

Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz

1. A. idealny
2. B. historyczny
3. C. rzeczywisty
4. D. rozstawniczy

Pytanie 108

Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?

1. A. zgodny z rzeczowym wykazem akt
2. B. alfabetyczny w ramach tytułów teczek
3. C. układ chronologiczny
4. D. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym

Pytanie 109

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

1. A. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych
2. B. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami
3. C. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej
4. D. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych

Pytanie 110

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

1. A. kierownik jednostki organizacyjnej
2. B. dyrektor kancelarii
3. C. kierownik działu organizacyjnego
4. D. kierownik archiwum zakładowego

Pytanie 111

Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić

1. A. 200 luksów
2. B. 250 luksów
3. C. 220 luksów
4. D. 270 luksów

Pytanie 112

Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?

1. A. 150 dpi
2. B. 200 dpi
3. C. 100 dpi
4. D. 250 dpi

Pytanie 113

Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?

1. A. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
2. B. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
3. C. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
4. D. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.

Pytanie 114

Jakie powinny być odpowiednie wartości temperatury w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

1. A. 3 ÷ 18 °C
2. B. 19 ÷ 20 °C
3. C. 22 ÷ 23 °C
4. D. 24 ÷ 25 °C

Pytanie 115

Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana

1. A. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
2. B. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
3. C. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
4. D. organizatorowi likwidowanej instytucji

Pytanie 116

Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?

1. A. 80 ÷ 100 cm
2. B. 40 ÷ 60 cm
3. C. 40 ÷ 50 cm
4. D. 50 ÷ 70 cm

Pytanie 117

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

1. A. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
2. B. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów
3. C. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego
4. D. dotyczy wyłącznie akt kategorii A

Pytanie 118

Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?

1. A. prezentowanie zasobów on-line
2. B. przejmowanie dokumentacji
3. C. wycofywanie dokumentacji
4. D. brakowanie dokumentacji

Pytanie 119

Jednolity wykaz akt rzeczowy nie zawiera

1. A. wytycznych w sprawie profilaktyki i konserwacji akt
2. B. symboli klasyfikacyjnych
3. C. hasła klasyfikacyjnego
4. D. oznaczenia kategorii archiwalnej

Pytanie 120

W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera

1. A. informacji o referencie prowadzącym sprawę
2. B. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
3. C. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
4. D. oznaczenia jednostki organizacyjnej

Pytanie 121

Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?

1. A. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
2. B. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
3. C. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
4. D. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie

Pytanie 122

Jaki jest minimalny czas przechowywania dokumentacji kategorii B5?

1. A. 5 lat
2. B. 20 lat
3. C. 10 lat
4. D. 15 lat

Pytanie 123

W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do

1. A. organizowanych spektakli teatralnych
2. B. raportów finansowych ze sprzedaży biletów
3. C. wypłat wynagrodzeń dla aktorów
4. D. remontu obiektu teatru

Pytanie 124

Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez

1. A. punkt zatrzymania
2. B. układ chronologiczny
3. C. składnicę dokumentów
4. D. archiwum zakładowe

Pytanie 125

Podstawą organizacji dokumentacji w instytucji, która wykorzystuje system kancelaryjny bezdziennikowy, jest

1. A. jednolity rzeczowy wykaz akt
2. B. rejestr korespondencji
3. C. dziennik podawczy
4. D. instrukcja archiwalna

Pytanie 126

Które z podanych archiwów jest odpowiednie do udzielania zgody na likwidację dokumentacji niearchiwalnej wydawanej przez naczelne i centralne organy władzy oraz administracji rządowej, a także inne centralne jednostki organizacyjne mające siedzibę w Warszawie?

1. A. Archiwum Akt Nowych
2. B. Archiwum Główne Akt Dawnych
3. C. Narodowe Archiwum Cyfrowe
4. D. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej

Pytanie 127

Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest

1. A. inwentarz archiwalny
2. B. skorowidz
3. C. spis zdawczo-odbiorczy
4. D. repertorium

Pytanie 128

Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone

1. A. sygnaturą.
2. B. symbolem z listy akt.
3. C. numerem z dziennika.
4. D. znakiem aktu.

Pytanie 129

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

1. A. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
2. B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
3. C. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
4. D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

Pytanie 130

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

1. A. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
2. B. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
3. C. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
4. D. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum

Pytanie 131

W skład komisji zajmującej się oceną dokumentacji niearchiwalnej aktowej wchodzą

1. A. kierownik jednostki, której akta podlegają ocenie
2. B. reprezentant archiwum państwowego
3. C. przedstawiciel firmy brakującej dokumenty
4. D. szef biura prawnego

Pytanie 132

Aby wydzielić fragment dokumentacji w teczce aktowej, profilaktyka konserwatorska zezwala na zastosowanie

1. A. papierowych przekładek
2. B. plastikowych spinaczy
3. C. metalowych zszywek
4. D. foliowych koszulek

Pytanie 133

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

1. A. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
2. B. z pracownikiem archiwum zakładowego
3. C. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
4. D. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję

Pytanie 134

Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie

1. A. dedykacji
2. B. pieczęci firmowej autora
3. C. rejestru zdjęć
4. D. wartości dokumentacyjnej

Pytanie 135

Które z wymienionych archiwów jest archiwum, które zostało wyodrębnione?

1. A. Archiwum Ministerstwa Spraw Zagranicznych
2. B. Archiwum Akt Nowych
3. C. Archiwum Główne Akt Dawnych
4. D. Archiwum Państwowe m.st. Warszawy

Pytanie 136

Najdłuższy czas pozbawienia wolności dla osoby zobowiązanej do ochrony materiałów archiwalnych za celowe zniszczenie tych dokumentów wynosi

1. A. 3 lata
2. B. 1 rok
3. C. 4 lata
4. D. 2 lata

Pytanie 137

Głównym celem skontrum w archiwum jest

1. A. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
2. B. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
3. C. udostępnianie dokumentacji badaczom
4. D. reorganizacja fizyczna dokumentacji

Pytanie 138

Jakiej informacji nie powinno się umieszczać w spisie spraw?

1. A. Daty zniszczenia dokumentacji
2. B. Symbolu klasyfikacyjnego z rejestru akt
3. C. Oznaczenia jednostki organizacyjnej
4. D. Oznaczenia roku kalendarzowego

Pytanie 139

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. akta spraw, które zostały zakończone, mogą być przechowywane w jednostce organizacyjnej przez maksymalnie

1. A. 2 lata
2. B. 5 lat
3. C. 3 lata
4. D. 4 lata

Pytanie 140

Jakie składniki powinien posiadać opis teczki aktowej, aby był zgodny z procedurami przed przekazaniem do archiwum zakładowego?

1. A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt
2. B. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki
3. C. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki
4. D. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt

Pytanie 141

Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:

1. A. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
2. B. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
3. C. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
4. D. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe

Pytanie 142

Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to

1. A. dekretacja
2. B. ekspedycja
3. C. notatka
4. D. informacja

Pytanie 143

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt. 1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc 1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc 1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

1. A. B50
2. B. B2
3. C. B62
4. D. B10

Pytanie 144

Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?

1. A. Po 30 latach
2. B. Po 20 latach
3. C. Po 25 latach
4. D. Po 50 latach

Pytanie 145

W sytuacji, gdy wszczynane jest postępowanie mające na celu zakończenie działalności podmiotu lub jego reorganizację prowadzącą do utworzenia nowego podmiotu, kierownik podmiotu informuje o tym zdarzeniu

1. A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
2. B. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
3. C. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
4. D. dyrektora odpowiedniego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Pytanie 146

W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy

1. A. 0-3
2. B. 4-6
3. C. 2-5
4. D. 7-9

Pytanie 147

W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?

1. A. W czterech kopiach
2. B. W dwóch kopiach
3. C. W pięciu kopiach
4. D. W trzech kopiach

Pytanie 148

W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy

1. A. może odmówić przyjęcia dokumentacji
2. B. koryguje spis zdawczo-odbiorczy
3. C. organizuje teczki aktowe
4. D. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej

Pytanie 149

Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera

1. A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
2. B. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
3. C. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
4. D. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)

Pytanie 150

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment? Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego (…) § 16. Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno: 1) rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy: a) liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego, b) datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe, c) pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, d) nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, e) liczbę pozycji w spisie, f) liczbę teczek lub tomów teczek w spisie; (…)

1. A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
2. B. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
3. C. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
4. D. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.

Pytanie 151

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

1. A. ma ciągłą numerację
2. B. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
3. C. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
4. D. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika

Pytanie 152

Ile lat musi upłynąć, aby standardowe materiały archiwalne mogły być przeniesione z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

1. A. 25
2. B. 15
3. C. 30
4. D. 10

Pytanie 153

Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu

1. A. do 31 marca
2. B. do 15 lutego
3. C. do 31 stycznia
4. D. do 30 czerwca

Pytanie 154

Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują

1. A. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów
2. B. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną
3. C. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek
4. D. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych

Pytanie 155

Do zadań archiwum zakładowego nie należy

1. A. nadzór nad procesami kancelaryjnymi
2. B. udostępnianie dokumentacji
3. C. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
4. D. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum

Pytanie 156

Który z niżej wymienionych znaków sprawy został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

1. A. OG.234.77.2012
2. B. SK.03-030-7/2013
3. C. FK.345/2012
4. D. ADM.056-7/1234/2012

Pytanie 157

Dokumenty wewnątrz akt kategorii A powinny być uporządkowane

1. A. w kolejności spraw, a w ramach każdej sprawy zgodnie z chronologią
2. B. datami, od najstarszego dokumentu na górze teczki do najnowszego na dole teczki
3. C. chronologicznie w obrębie całej teczki
4. D. formatami, od najmniejszego na górze teczki do największego na dole teczki

Pytanie 158

Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz? L.p. Symbol klasyfikacyjny Tytuł teczki(nazwa zespołu tematycznego) Nry ewid. wg oznaczeń pzgk Daty skrajne Liczba ark. Uwagi(rodzaj materiałów) 1 2 3 4 5 6 7

1. A. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
2. B. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.
3. C. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
4. D. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

Pytanie 159

Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?

1. A. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
2. B. archiwista w danej jednostce
3. C. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
4. D. kierownik jednostki organizacyjnej

Pytanie 160

Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według

1. A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
2. B. dat wpływu dokumentów do archiwum
3. C. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
4. D. liczby dziennika obowiązującego w jednostce

Pytanie 161

Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?

1. A. jednolity rzeczowy wykaz akt
2. B. wytyczna archiwalna
3. C. strategia ochrony danych osobowych
4. D. zasady organizacyjne

Pytanie 162

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

1. A. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego
2. B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
3. C. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
4. D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

Pytanie 163

Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to

1. A. kwerenda
2. B. metryka
3. C. foliacja
4. D. excerpt

Pytanie 164

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

1. A. archiwum zakładowe
2. B. archiwum państwowe
3. C. dyrektor jednostki organizacyjnej
4. D. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację

Pytanie 165

Jakiego surowca powinny być zrobione regały w archiwalnym magazynie zakładowym?

1. A. Z metalu
2. B. Z płyty wiórowej
3. C. Z płyty paździerzowej
4. D. Z drewna

Pytanie 166

Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest

1. A. jednolity rzeczowy wykaz akt
2. B. spis zdawczo-odbiorczy
3. C. rejestr korespondencji
4. D. spis spraw

Pytanie 167

Ile egzemplarzy powinno być przygotowanych dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów niearchiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

1. A. W trzech egzemplarzach
2. B. W czterech egzemplarzach
3. C. W dwóch egzemplarzach
4. D. W jednym egzemplarzu

Pytanie 168

Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?

1. A. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
2. B. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
3. C. Ustnie powiadomić przełożonych
4. D. Poinformować dyrektora archiwum państwowego

Pytanie 169

Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?

1. A. Karta udostępniania akt
2. B. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
3. C. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
4. D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

Pytanie 170

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

1. A. pracownik archiwum zakładowego
2. B. osoba, która zniszczyła dokumentację
3. C. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
4. D. osoba oddająca dokumenty

Pytanie 171

Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?

1. A. przewodnik po zasobie
2. B. inwentarz książkowy
3. C. spis zespołów archiwalnych
4. D. kartoteka zespołów

Pytanie 172

W zakładzie archiwalnym kontrola nośników danych powinna być przeprowadzana co najmniej co raz na

1. A. 5 lat
2. B. 3 lata
3. C. 7 lat
4. D. 2 lata

Pytanie 173

Który z organów władzy wykonawczej ma najwyższą rolę w kwestiach dotyczących państwowego zbioru archiwalnego?

1. A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
2. B. Minister odpowiedzialny za administrację publiczną
3. C. Prezes Rady Ministrów
4. D. Minister odpowiedzialny za szkolnictwo wyższe

Pytanie 174

W którym roku najwcześniej można usunąć Delegacje służbowe (kat. B5), które zostały wytworzone w 2019 roku?

1. A. W 2025 roku
2. B. W 2022 roku
3. C. W 2023 roku
4. D. W 2024 roku

Pytanie 175

W jakim roku najwcześniej dopuszczalne jest wybrakowanie dokumentacji "Rozliczania podróży krajowych" o kategorii archiwalnej B5, która została stworzona w 2021 roku?

1. A. W 2027 roku
2. B. W 2028 roku
3. C. W 2026 roku
4. D. W 2025 roku

Pytanie 176

Jakie jest przeznaczenie formularza "Spis spraw"?

1. A. Do rejestrowania spraw, w ramach kategorii z wykazu akt, w roku kalendarzowym w konkretnej jednostce merytorycznej.
2. B. Do ewidencji spraw w archiwum firmowym.
3. C. Do notowania dokumentów wpływających do biura.
4. D. Do prowadzenia ewidencji teczek aktowych

Pytanie 177

Optymalna temperatura powietrza do przechowywania nośników danych w informatyce wynosi

1. A. 12-18°C
2. B. 26-28°C
3. C. 23-25°C
4. D. 19-22°C

Pytanie 178

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

1. A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
2. B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
3. C. kierownika jednostki wyższego szczebla
4. D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

Pytanie 179

Które z poniższych zadań wchodzi w zakres archiwum zakładowego?

1. A. Usuwanie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania zakończył się zgodnie z przepisami prawa
2. B. Zarządzanie rejestrem kancelaryjnym
3. C. Układanie dokumentacji z przejmowanych jednostek organizacyjnych
4. D. Tworzenie zasad dotyczących obiegu dokumentów księgowych i finansowych

Pytanie 180

Częścią znaku sprawy nie jest

1. A. hasło klasyfikacyjne
2. B. symbol jednostki organizacyjnej
3. C. symbol klasyfikacyjny
4. D. rok założenia sprawy

Pytanie 181

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?

1. A. Trzy egzemplarze
2. B. Dwa egzemplarze
3. C. Cztery egzemplarze
4. D. Pięć egzemplarzy

Pytanie 182

Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?

1. A. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
2. B. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
3. C. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
4. D. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie

Pytanie 183

Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?

1. A. Instrukcja kancelaryjna
2. B. Jednolity rzeczowy wykaz akt
3. C. Schemat organizacyjny
4. D. Regulamin organizacyjny

Pytanie 184

Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?

1. A. Sygnatury archiwalnej
2. B. Nazwy komórki organizacyjnej
3. C. Znaku teczki
4. D. Tytułu teczki

Pytanie 185

Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to

1. A. sygnatura archiwalna
2. B. symbol kwalifikacyjny
3. C. symbol klasyfikacyjny
4. D. znak sprawy

Pytanie 186

Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt

1. A. tematyczny
2. B. topograficzny
3. C. nieaktywny
4. D. rzeczywisty

Pytanie 187

Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

1. A. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
2. B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
3. C. odpowiednich organów ścigania
4. D. kierownika jednostki nadrzędnej

Pytanie 188

Które z wymienionych archiwów państwowych nie stanowi archiwum wyodrębnionego?

1. A. Archiwum Główne Akt Dawnych
2. B. Archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
3. C. Archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego
4. D. Archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

Pytanie 189

Z którego dokumentu pochodzi zamieszczony fragment tekstu? § 28. 1. Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionej dokumentacji. 2. Niedopuszczalne jest: 1) wyłączanie z udostępnionej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism; 2) przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty; 3) nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag.

1. A. Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
2. B. Regulaminu obiegu dokumentacji księgowo-finansowej.
3. C. Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
4. D. Wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.

Pytanie 190

Jakie dokumenty nie są objęte ogólną zgodą na ich usunięcie?

1. A. B50
2. B. B20
3. C. Bc
4. D. B5

Pytanie 191

Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od

1. A. właściwego archiwum państwowego
2. B. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
3. C. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
4. D. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją

Pytanie 192

Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?

1. A. studiów wstępnych
2. B. przyporządkowania dokumentacji
3. C. określenia rodzaju dokumentacji
4. D. ustalenia przynależności zespołowej

Pytanie 193

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

1. A. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
2. B. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
3. C. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
4. D. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.

Pytanie 194

Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się

1. A. symbolem BE
2. B. symbolem CE
3. C. symbolem AE
4. D. symbolem DE

Pytanie 195

Na czym polega organizacja zdjęć?

1. A. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
2. B. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
3. C. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
4. D. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi

Pytanie 196

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

1. A. Registraturalną
2. B. Strukturalno-organizacyjną
3. C. Schematyczno-rzeczową
4. D. Funkcjonalną

Pytanie 197

Zasady oraz procedura składania wniosków w kwestii brakowania dokumentów niearchiwalnych są określone przez

1. A. rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
2. B. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 9 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
3. C. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi
4. D. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa

Pytanie 198

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania? Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego 1 2 3 4 5 6 (…) 14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe 140 Zasady i programy szkolenia i doskonalenia A 141 Szkolenia organizowane we własnym zakresie B10 15 Dyscyplina pracy 150 Czas pracy 1500 Dowody obecności w pracy B3 1501 Absencje w pracy B3 1502 Zestawienia zwolnień lekarskich B5 ? Ewidencja czasu pracy B3 16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników B5 17 Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna 170 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze 1700 Umowy ubezpieczeniowe B10 1701

1. A. 1503
2. B. 1702
3. C. 1410
4. D. 1603

Pytanie 199

Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić

1. A. 15cm
2. B. 25cm
3. C. 20cm
4. D. 10cm

Pytanie 200

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji niearchiwalnej, kategorii BE50, przekazywanej do archiwum zakładowego?

1. A. W 3 egzemplarzach
2. B. W 2 egzemplarzach
3. C. W 1 egzemplarzu
4. D. W 4 egzemplarzach

Pytanie 201

Jakie są podstawowe kryteria klasyfikacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej?

1. A. Wartość archiwalna i czas przechowywania
2. B. Format pliku i ilość stron
3. C. Kolor papieru i rodzaj atramentu
4. D. Typ segregatora i rozmiar czcionki

Pytanie 202

Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?

1. A. w instrukcji archiwalnej
2. B. w instrukcji kancelaryjnej
3. C. w regulaminie organizacyjnym
4. D. w regulaminie archiwum

Pytanie 203

Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?

1. A. kierownik danej jednostki.
2. B. pracownik archiwum państwowego.
3. C. kancelaria ogólna.
4. D. archiwista zakładowy.

Pytanie 204

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest

1. A. koordynator czynności kancelaryjnych
2. B. kierownik komórki organizacyjnej
3. C. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
4. D. pracownik archiwum zakładowego

Pytanie 205

Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?

1. A. DR.0610.3
2. B. DR.0610/2014
3. C. DR.0610
4. D. DR.0610.3/2014

Pytanie 206

Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to

1. A. spis zdawczo-odbiorczy
2. B. spis zasobu po skontrum
3. C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
4. D. jednolity rzeczowy wykaz akt

Pytanie 207

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

1. A. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji
2. B. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego
3. C. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia
4. D. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym

Pytanie 208

Wykaz dokumentów, które mają zostać zniszczone nie zawiera

1. A. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
2. B. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub sprawy), jeżeli było używane
3. C. nazwy jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna jest usuwana
4. D. sygnatury archiwalnej dokumentów przeznaczonych do zniszczenia

Pytanie 209

W archiwach nie ma dokumentacji dotyczącej kategorii

1. A. A
2. B. B5
3. C. B25
4. D. B10

Pytanie 210

Na zamieszczonym schemacie teczki aktowej, w miejscu oznaczonym znakiem "?*" należy wpisać Akademia Sztuk PięknychBiuro Rektora ...?... Kat.B10 Pełnomocnictwa2005

1. A. znak teczki aktowej.
2. B. datę zniszczenia akt.
3. C. znak sprawy.
4. D. nazwisko przekazującego.

Pytanie 211

Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?

1. A. Instrukcja dotycząca archiwizacji
2. B. Zasady obiegu dokumentów
3. C. Regulamin wewnętrzny
4. D. Spis dokumentów

Pytanie 212

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

1. A. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
2. B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
3. C. w układzie strukturalno-tematycznym
4. D. w podziale tematycznym oraz chronologicznym

Pytanie 213

Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to

1. A. skontrum
2. B. registratura
3. C. inwentaryzacja
4. D. reprografia

Pytanie 214

Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na

1. A. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
2. B. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
3. C. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
4. D. posortowaniu jej według formatów dokumentowych

Pytanie 215

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

1. A. jednolity rzeczowy wykaz akt
2. B. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego
3. C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
4. D. dziennik korespondencyjny

Pytanie 216

Dokumenty w magazynie archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

1. A. od górnej lewej półki do dolnej prawej
2. B. od górnej prawej półki do dolnej lewej
3. C. według dat przyjęcia dokumentów
4. D. zgodnie z komórkami organizacyjnymi łącznie dla obu kategorii dokumentacji

Pytanie 217

Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym jest klasyfikowana za pomocą kategorii archiwalnej

1. A. A
2. B. B10
3. C. B5
4. D. BE50

Pytanie 218

Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?

1. A. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
2. B. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
3. C. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
4. D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji

Pytanie 219

Według jakich kryteriów powinny być przechowywane dokumenty w archiwum?

1. A. Tematyka i kategoria archiwalna
2. B. Rok produkcji segregatora i rodzaj materiału
3. C. Imię i nazwisko archiwisty oraz data przyjęcia
4. D. Kolor koperty i rozmiar dokumentu

Pytanie 220

Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?

1. A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
2. B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
3. C. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
4. D. Udostępnianie dokumentacji

Pytanie 221

Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?

1. A. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
2. B. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
3. C. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
4. D. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy

Pytanie 222

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

1. A. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
2. B. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne
3. C. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego
4. D. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością

Pytanie 223

Dokumenty wydawane przez Dyrektora w organizacji zajmującej się produkcją materiałów archiwalnych muszą otrzymać kategorię archiwalną

1. A. A
2. B. BE25
3. C. B50
4. D. B25

Pytanie 224

Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?

1. A. BE
2. B. BA
3. C. BC
4. D. BD

Pytanie 225

Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych

1. A. o znakowaniu spraw i pism
2. B. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
3. C. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
4. D. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum

Pytanie 226

W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?

1. A. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji
2. B. Zgodnie z datą wpływu dokumentu
3. C. Według koloru okładki
4. D. Według alfabetycznej kolejności nazwisk

Pytanie 227

Wszystkie dokumenty dotyczące danej sprawy mają wspólną cechę, którą jest

1. A. znak sprawy
2. B. numer pisma w sprawie
3. C. symbol klasyfikacyjny
4. D. znak teczki

Pytanie 228

Jak określa się proces weryfikacji danych zawartych w rejestrach z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym?

1. A. Skontrum
2. B. Segregacja
3. C. Kwalifikacja
4. D. Klasyfikacja

Pytanie 229

Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to

1. A. inwentaryzacja
2. B. foliacja
3. C. rejestracja
4. D. klasyfikacja

Pytanie 230

Wskaż akt normatywny określający czas przechowywania dokumentacji spraw zakończonych w jednostkach organizacyjnych, które te dokumenty wytworzyły?

1. A. Instrukcja kancelaryjna
2. B. Regulamin organizacyjny
3. C. Instrukcja archiwalna
4. D. Jednolity rzeczowy wykaz akt

Pytanie 231

Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to

1. A. sygnatura archiwalna
2. B. znak pisma.
3. C. stempel wpływu.
4. D. znak akt.

Pytanie 232

Dokumentacja niearchiwalna powinna być utrzymywana aż do uzyskania zgody na jej wybrakowanie?

1. A. powinna pozostać w dotychczasowej lokalizacji w archiwum
2. B. powinna być stopniowo niszczona
3. C. może być przygotowywana do transportu
4. D. może być wymieszana

Pytanie 233

Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się

1. A. likwidator
2. B. sukcesor
3. C. przedstawiciel archiwum państwowego
4. D. pracownik zakładowego archiwum

Pytanie 234

Dokumenty archiwalne umieszcza się wewnątrz teczki aktowej?

1. A. zgodnie z wykazem spraw i w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej sprawy na początku teczki
2. B. w porządku chronologicznym, zaczynając od najwcześniejszej daty na początku teczki
3. C. w porządku chronologicznym, zaczynając od najpóźniejszej daty na początku teczki
4. D. zgodnie z wykazem spraw, zaczynając od najpóźniejszej sprawy na początku teczki

Pytanie 235

Jakie powinny być odpowiednie wartości wilgotności w pomieszczeniach, w których przechowuje się fotografie, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku?

1. A. 20 ÷ 50 %
2. B. 51 ÷ 60 %
3. C. 11 ÷ 19 %
4. D. 3 ÷ 10 %

Pytanie 236

Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody

1. A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
2. B. kierownika działu, który stworzył dokumentację
3. C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
4. D. kierownika archiwum instytucjonalnego

Pytanie 237

Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić

1. A. odpowiednie archiwum państwowe
2. B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
3. C. kierownik archiwum zakładowego
4. D. szef jednostki organizacyjnej

Pytanie 238

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?

1. A. Zgodnie z chronologią
2. B. Przedmiotowo
3. C. Według numerów
4. D. W porządku alfabetycznym

Pytanie 239

Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?

1. A. Jednolity wykaz rzeczowy akt
2. B. Zasady archiwalne
3. C. Zasady kancelaryjne
4. D. Regulamin zatrudnienia

Pytanie 240

Jakie działania profilaktyczne są związane z aktami kategorii A?

1. A. eliminacja elementów metalowych
2. B. utrzymywanie kserokopiarek w doskonałej jakości
3. C. terminowe niszczenie dokumentów
4. D. używanie opakowań wykonanych z tektury falistej

Pytanie 241

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się

1. A. codziennie
2. B. dwa razy w miesiącu
3. C. raz na miesiąc
4. D. raz na tydzień

Pytanie 242

Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?

1. A. Kwerenda.
2. B. Interpelacja.
3. C. Badanie.
4. D. Sprawa.

Pytanie 243

Generalną zgodę na zniszczenie dokumentów niearchiwalnych udziela

1. A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
2. B. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
3. C. kierownik archiwum zakładowego
4. D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Pytanie 244

Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na

1. A. rozdzielczość
2. B. rodzaj
3. C. format pliku
4. D. ilość kolorów

Pytanie 245

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

1. A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
2. B. Inwentarz topograficzny
3. C. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów
4. D. Kartoteka udostępniania dokumentów

Pytanie 246

Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

1. A. rzeczowego wykazu akt
2. B. dziennika korespondencji
3. C. instrukcji archiwalnej
4. D. regulaminu organizacyjnego

Pytanie 247

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

1. A. Szafy ze stali nierdzewnej
2. B. Regały z drewna
3. C. Szafy z drewna
4. D. Regały metalowe z elementami drewnianymi

Pytanie 248

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

1. A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
2. B. dyrektora jednostki organizacyjnej
3. C. pracownika kancelarii tajnej
4. D. kierownika archiwum zakładowego

Pytanie 249

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

1. A. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne
2. B. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją
3. C. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów
4. D. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną

Pytanie 250

Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?

1. A. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.
2. B. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.
3. C. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.
4. D. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.

Pytanie 251

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?

1. A. B50
2. B. B5
3. C. B10
4. D. B25

Pytanie 252

Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi

1. A. dziennik korespondencyjny
2. B. karta udostępnienia akt
3. C. spis odbioru akt
4. D. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych

Pytanie 253

Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.

1. A. 2035
2. B. 2025
3. C. 2010
4. D. 2015

Pytanie 254

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

1. A. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
2. B. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
3. C. zbieranie dokumentów do akt sprawy
4. D. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone

Pytanie 255

W jednolitym wykazie akt dotyczących rzeczy, cyfrowe symbole przyporządkowane do danej kategorii rzeczowej to

1. A. symbole klasyfikacyjne
2. B. symbole tytułowe
3. C. symbole kwalifikacyjne
4. D. symbole przedmiotowe

Pytanie 256

Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?

1. A. W rejestraturze
2. B. W punkcie zatrzymania
3. C. W sekretariacie
4. D. W kancelarii

Pytanie 257

Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się

1. A. w prawym górnym narożniku dokumentu
2. B. na środku dolnej części strony
3. C. w lewym górnym narożniku dokumentu
4. D. na środku górnej części strony

Pytanie 258

Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od

1. A. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
2. B. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
3. C. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
4. D. daty zakończenia sprawy

Pytanie 259

Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po

1. A. wypełnieniu karty udostępnienia akt
2. B. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych
3. C. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej
4. D. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji

Pytanie 260

Do przechowywania dokumentacji elektronicznej w archiwum zaleca się użycie

1. A. dedykowanego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
2. B. prywatnego komputera archiwisty
3. C. tradycyjnych nośników papierowych
4. D. chmury publicznej

Pytanie 261

Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie Ilość teczek Kategoria archiwalna Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. A. kartograficznej.
2. B. geodezyjnej.
3. C. technicznej.
4. D. osobowej.

Pytanie 262

Jakie zadanie należy do kompetencji archiwum zakładowego?

1. A. Przejmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
2. B. Organizowanie szkoleń z zakresu biurowości
3. C. Usuwanie klauzul tajności z dokumentów
4. D. Wydawanie zgody na brakowanie dokumentów, których czas przechowywania minął

Pytanie 263

Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie

1. A. spisu zdawczo-odbiorczego
2. B. jednolitego wykazu akt.
3. C. spisów spraw.
4. D. umowy jednostronnej.

Pytanie 264

Komisja powołana przez kogo sporządza protokół oraz wykaz dokumentów niearchiwalnych (aktowych) przeznaczonych do makulatury lub zniszczenia?

1. A. dyrektora jednostki organizacyjnej, która nadzoruje archiwum zakładowe
2. B. przedstawiciela komórki organizacyjnej, której akta mają być wybrakowane
3. C. kierownika archiwum zakładowego
4. D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

Pytanie 265

Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?

1. A. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
2. B. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
3. C. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
4. D. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego

Pytanie 266

Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie

1. A. instrukcji kancelaryjnej
2. B. spisu z natury
3. C. spisu zdawczo-odbiorczego
4. D. instrukcji inwentaryzacyjnej

Pytanie 267

Dokumenty kategorii A zgromadzone w archiwum zakładowym powinny być przekazane w przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji

1. A. do odpowiedniego lokalnie archiwum państwowego
2. B. firmie prywatnej zajmującej się przechowywaniem dokumentacji
3. C. na brakowanie
4. D. sukcesorowi

Pytanie 268

Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany

1. A. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów
2. B. zgodnie z układem organizacyjnym
3. C. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
4. D. według grup archiwalnych

Pytanie 269

W jakich klasach w rzeczowym wykazie akt klasyfikuje się akta standardowe?

1. A. 0-3
2. B. 0-9
3. C. 4-9
4. D. 5-8

Pytanie 270

Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach

1. A. 0 ‒ 3
2. B. 6 ‒ 7
3. C. 8 ‒ 9
4. D. 4 ‒ 5

Pytanie 271

Zmiany w jednolitym wykazie rzeczowym akt, polegające na dodaniu nowych klas lub ich przekształceniu, zatwierdza

1. A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
2. B. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
3. C. kierownik zakładowego archiwum
4. D. pracownik kancelarii tajnej

Pytanie 272

Zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez Prezesa Rady Ministrów w dniu 18 stycznia 2011 r. minimalne normy techniczne dla cyfrowych reprodukcji materiałów większych niż A3 wynoszą

1. A. 200 dpi
2. B. 150 dpi
3. C. 100 dpi
4. D. 250 dpi

Pytanie 273

Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?

1. A. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
2. B. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
3. C. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
4. D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego

Pytanie 274

Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?

1. A. Referenta
2. B. Sekretarza
3. C. Kanclerza
4. D. Archiwisty

Pytanie 275

Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?

1. A. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
2. B. Urząd Wojewódzki w Warszawie
3. C. Najwyższa Izba Kontroli
4. D. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika

Pytanie 276

Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych

1. A. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
2. B. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
3. C. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
4. D. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją

Pytanie 277

Znak sprawy nie zawiera

1. A. numeru z rejestru korespondencji
2. B. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
3. C. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
4. D. znaku jednostki organizacyjnej

Pytanie 278

Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?

1. A. W roku 2019
2. B. W roku 2017
3. C. W roku 2018
4. D. W roku 2016

Pytanie 279

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

1. A. dyrektora właściwego archiwum państwowego
2. B. kierownika jednostki nadrzędnej
3. C. inspektora ochrony danych osobowych
4. D. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

Pytanie 280

Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz? Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi poz. spisu teczek 1 2 3 4 5 6

1. A. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
2. B. Brakowania dokumentacji.
3. C. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
4. D. Inwentaryzacji akt.

Pytanie 281

Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?

1. A. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
2. B. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
3. C. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
4. D. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej

Pytanie 282

Na podstawie jakiego aktu prawnego powinna być sporządzona instrukcja kancelaryjna dla jednostek samorządowych?

1. A. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
2. B. Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
3. C. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r.
4. D. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r.

Pytanie 283

Zamieszczony fragment formularza to Formularz Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi poz. spisu teczek 1 2 3 4 5 6

1. A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
2. B. spis zdawczo-odbiorczy.
3. C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
4. D. spis spraw.

Pytanie 284

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

1. A. 5 lat
2. B. 7 lat
3. C. 4 lata
4. D. 2 lata

Pytanie 285

W jakim momencie dokumentacja techniczna może zostać zniszczona?

1. A. Po zamortyzowaniu obiektu, którego to dotyczy
2. B. Po zakończeniu działalności pracowni, która przygotowała dokumentację
3. C. Po przeprowadzeniu generalnego remontu obiektu, którego dotyczy
4. D. Po sporządzeniu kopii dokumentacji i zapisaniu jej na bezpiecznym nośniku danych

Pytanie 286

Jaką kategorię archiwalną mają dokumenty wydane przez kierownika jednostki, w której nie tworzy się materiały archiwalne?

1. A. Kat. B25
2. B. Kat. B50
3. C. Kat. BE50
4. D. Kat. BE25

Pytanie 287

Księga, która służy do zapisywania pism przychodzących i wychodzących w porządku chronologiczno-numerycznym, nosi nazwę

1. A. dziennik podawczy
2. B. kontrolka przesyłek
3. C. inwentarz książkowy
4. D. rejestr korespondencji

Pytanie 288

Dokument powiązany z instrukcją kancelaryjną to

1. A. jednolity rzeczowy wykaz akt
2. B. instrukcja dotycząca organizacji oraz zakresu działania archiwum zakładowego
3. C. regulamin funkcjonowania kancelarii głównej
4. D. ustawa o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach

Pytanie 289

Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?

1. A. Ekspertyzą archiwalną
2. B. Wartościowaniem dokumentacji
3. C. Systematyzacją akt
4. D. Segregacją dokumentacji

Pytanie 290

Jak nazywa się jednostka organizacyjna działająca w państwowych i samorządowych instytucjach, w której gromadzi się wyłącznie dokumentację niearchiwalną?

1. A. Składnica akt
2. B. Archiwum zakładowe
3. C. Magazyn podręczny
4. D. Skład chronologiczny

Pytanie 291

Usunięcie dokumentacji, której termin przechowywania minął, odbywa się poprzez przekazanie tych dokumentów

1. A. przedsiębiorstwu zajmującemu się niszczeniem dokumentów
2. B. do archiwum krajowego
3. C. firmie zajmującej się utrzymaniem czystości
4. D. do skupu papierów używanych

Pytanie 292

Jakie wartości temperatury powinny obowiązywać w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla przechowywania dokumentów papierowych, według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

1. A. 14÷18 °C
2. B. 15÷20°C
3. C. 14÷25 °C
4. D. 18÷22°C

Pytanie 293

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?

1. A. W czterech egzemplarzach
2. B. W pięciu egzemplarzach
3. C. W trzech egzemplarzach
4. D. W dwóch egzemplarzach

Pytanie 294

Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy

1. A. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
2. B. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
3. C. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
4. D. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie

Pytanie 295

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

1. A. W 2021 roku
2. B. W 2019 roku
3. C. W 2022 roku
4. D. W 2020 roku

Pytanie 296

W jakiej kolejności powinny być uporządkowane pisma i dokumenty, które tworzą akta sprawy?

1. A. W chronologicznym.
2. B. W alfabetycznym.
3. C. W rzeczowym.
4. D. W tematycznym.

Pytanie 297

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

1. A. po uporządkowaniu całego zbioru
2. B. po każdym zniszczeniu dokumentacji niearchiwalnej
3. C. po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
4. D. po każdorazowym przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Pytanie 298

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

1. A. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
2. B. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
3. C. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
4. D. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu

Pytanie 299

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia

1. A. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym
2. B. 31 grudnia roku sprawozdawczego
3. C. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
4. D. 1 grudnia roku sprawozdawczego

Pytanie 300

Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według

1. A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
2. B. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
3. C. dat wpływu dokumentów do archiwum
4. D. liczby dziennika obowiązującego w jednostce

Pytanie 301

W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do

1. A. odpowiedniego archiwum państwowego.
2. B. organu, który powołał jednostkę.
3. C. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
4. D. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.

Pytanie 302

Zniszczenie dokumentów niearchiwalnych stworzonych przez centralny organ administracji rządowej z siedzibą w Warszawie, ma miejsce po uzyskaniu zgody na ich wybrakowanie, która jest wydawana przez

1. A. Dyrektora Archiwum Akt Nowych
2. B. Dyrektora Centralnego Archiwum Administracji Rządowej
3. C. Dyrektora Archiwum Państwowego w Warszawie
4. D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

Pytanie 303

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

1. A. spisu zdawczo-odbiorczego
2. B. rejestru korespondencji
3. C. wykazu teczek rzeczowych
4. D. spisu spraw

Pytanie 304

Zgodnie z konkretnym wykazem dokumentów, listy płac powinny być archiwizowane

1. A. 50 lat
2. B. 25 lat
3. C. 10 lat
4. D. 12 lat

Pytanie 305

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

1. A. spisu zdawczo-odbiorczego
2. B. instrukcji kancelaryjnej
3. C. notatki informacyjnej
4. D. polecenia służbowego

Pytanie 306

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić

1. A. 30÷50%
2. B. 45÷55%
3. C. 35÷55%
4. D. 50÷60%

Pytanie 307

Której z wymienionych czynności archiwum zakładowego nie da się zaplanować?

1. A. Wypożyczania akt.
2. B. Porządkowania akt.
3. C. Przyjmowania akt.
4. D. Brakowania akt.

Pytanie 308

Nadawanie kwalifikacji archiwalnej polega na przypisywaniu

1. A. kategorii archiwalnej
2. B. symboli klasyfikacyjnych
3. C. not kancelaryjnych
4. D. sygnatur archiwalnych

Pytanie 309

Gdy w wyniku procedury brakowania dokumentów niearchiwalnych właściwe archiwum państwowe uzna całość lub część tych dokumentów za materiały archiwalne, archiwista jest zobowiązany do

1. A. uporządkowania dokumentacji oraz stworzenia nowego spisu zdawczo-odbiorczego
2. B. przekazania dokumentów do komórki organizacyjnej, której akta dotyczą
3. C. odłożenia dokumentacji na regał bez podejmowania działań związanych z porządkowaniem
4. D. przekazania dokumentacji do firmy zajmującej się niszczeniem po uzyskaniu zgody na brakowanie pozostałych akt

Pytanie 310

Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:

1. A. ocena wartości archiwalnej dokumentacji
2. B. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc
3. C. codzienne liczenie dokumentów w archiwum
4. D. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych

Pytanie 311

Ile co najmniej nośników informatycznych jest potrzebnych do wykonania kopii zapasowej?

1. A. Na dwóch nośnikach
2. B. Na trzech nośnikach
3. C. Na czterech nośnikach
4. D. Na pięciu nośnikach

Pytanie 312

W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?

1. A. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
2. B. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
3. C. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
4. D. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli

Pytanie 313

Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?

1. A. 2 członków
2. B. 4 członków
3. C. 1 członek
4. D. 3 członków

Pytanie 314

Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu

1. A. z adekwatnym miejscowo archiwum państwowym
2. B. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej
3. C. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe
4. D. z kierownikiem zakładowego archiwum

Pytanie 315

Weryfikacja stanu ilościowego zasobu aktowego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z odpowiednimi dokumentami ewidencyjnymi, określana jest mianem

1. A. skontrum
2. B. kolacjonowaniem
3. C. inwentaryzacji
4. D. indeksowaniem

Pytanie 316

Jak długo trwa ustawowa ochrona dokumentacji oznaczonej klauzulą "poufne"?

1. A. Nie istnieje ustalony czas ochrony dokumentacji
2. B. 4 lata od momentu przekazania dokumentacji do archiwum
3. C. Aż do momentu likwidacji jednostki organizacyjnej
4. D. 10 lat od zakończenia akt sprawy

Pytanie 317

Który z elementów stanowi rozpoznawalny znak całości akt dotyczących danej sprawy?

1. A. Znak sprawy
2. B. Liczba dziennika
3. C. Symbol klasyfikacyjny
4. D. Znak akt

Pytanie 318

Który format znaku teczki powinien być umieszczony na przedstawionej na rysunku teczce aktowej? Ministerstwo Finansów Departament Prawny ............... Kat. A Interpretacja przepisów prawnych 2002 r.

1. A. DP.456
2. B. DP.123/2012
3. C. DP.346-1
4. D. DP.234-1/12

Pytanie 319

Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to

1. A. DF.347.32.2012
2. B. DF.347-2012
3. C. DF.347.1.1
4. D. DF.347/2012-1

Pytanie 320

Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są

1. A. regały
2. B. nagrzewnice
3. C. niszczarki
4. D. czajniki elektryczne

Pytanie 321

Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania

1. A. osobowej
2. B. technicznej
3. C. sprawozdawczej
4. D. księgowej

Pytanie 322

Jaki dokument stanowi podstawę prawną regulującą funkcjonowanie archiwum zakładowego?

1. A. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
2. B. Zasady kancelaryjne
3. C. Jednolity rzeczowy wykaz dokumentów
4. D. Regulamin wewnętrzny

Pytanie 323

Co nie jest elementem opisu teczki aktowej? Muzeum Narodowe w WarszawieDział Kadr DK.121 kat. B50 Pomoce ewidencyjnedo akt osobowych 1996-1997 t. I

1. A. Inicjały referenta.
2. B. Nazwa jednostki organizacyjnej.
3. C. Znak teczki.
4. D. Krańcowe daty roczne.

Pytanie 324

Jakiej dokumentacji nie można wypożyczać poza archiwum zakładowym?

1. A. Ewidencji archiwum zakładowego
2. B. Materiałów dotyczących promocji
3. C. Bilansów oraz sprawozdań finansowych
4. D. Te akt osobowych pracowników, którzy zostali zwolnieni

Pytanie 325

Nie podaje się informacji o wielkości dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu?

1. A. w metrach sześciennych
2. B. w jednostkach aktowych
3. C. w jednostkach inwentarzowych
4. D. w metrach bieżących

Pytanie 326

Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do

1. A. sekretariatu
2. B. magazynu
3. C. tajnej kancelarii
4. D. archiwum zakładowego

Pytanie 327

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

1. A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
2. B. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego
3. C. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie
4. D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

Pytanie 328

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

1. A. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
2. B. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
3. C. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
4. D. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych

Pytanie 329

Dokumentacja nie podlega usunięciu na podstawie generalnej zgody

1. A. B50
2. B. B5
3. C. B10
4. D. B25

Pytanie 330

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4? Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi poz. spisu teczek 1 2 3 4 5 6 1. 12.11.2012 Dział Księgowości 10 20 2. 12.11.2012 Dział Kadr 12 32 3. 12.11.2012 Dział Prawny 32 32

1. A. Sygn. 2/4.
2. B. Sygn. 4/2.
3. C. Sygn. 4/1.
4. D. Sygn. 3/4.

Pytanie 331

Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

1. A. USB
2. B. HDMI
3. C. DSV
4. D. LPT

Pytanie 332

Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody

1. A. kierownika jednostki organizacyjnej
2. B. kierownika komórki organizacyjnej
3. C. dyrektora archiwum państwowego
4. D. pracownika archiwum zakładowego

Pytanie 333

Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane

1. A. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt
2. B. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
3. C. według kategorii archiwalnych
4. D. zgodnie z strukturą organizacyjną

Pytanie 334

W organizacji, w której kancelaria oraz sekretariat są od siebie oddzielone, w sekretariacie następuje wtórna rejestracja dokumentacji

1. A. w dzienniku korespondencji
2. B. w inwentarzu aktowym
3. C. w wykazie spisów
4. D. w kartach ewidencyjnych

Pytanie 335

Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?

1. A. dzień sporządzenia spisu.
2. B. dane dotyczące kategorii akt.
3. C. ilość metrów bieżących dokumentacji.
4. D. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.

Pytanie 336

W przypadku likwidacji instytucji, aby zabezpieczyć dokumentację kategorii B10, której czas przechowywania jeszcze nie upłynął, należy

1. A. zawrzeć umowę z zewnętrznym podmiotem na dalsze odpłatne przechowywanie dokumentacji
2. B. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania
3. C. wykonać ocenę archiwalną
4. D. przekazać dokumenty do archiwum państwowego

Pytanie 337

Znak identyfikacyjny akt, który składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w rejestrze tych spisów oraz liczby porządkowej, pod którą ujęto jednostkę aktową, to

1. A. sygnatura.
2. B. sprawa.
3. C. spis.
4. D. symbol.

Pytanie 338

Referent przystępuje do rejestracji sprawy

1. A. na podstawie pierwszego pisma odnoszącego się do danej sprawy
2. B. na podstawie pisemnej decyzji kierownika danego działu o rozpoczęciu sprawy
3. C. w trakcie analizowania sprawy, podczas sporządzania odpowiedzi
4. D. po zebranie wszystkich dokumentów związanych z daną sprawą

Pytanie 339

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

1. A. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy
2. B. znoszenie klauzul tajności z dokumentów
3. C. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości
4. D. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął

Pytanie 340

Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać

1. A. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
2. B. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
3. C. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
4. D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe

Pytanie 341

Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są

1. A. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
2. B. karty udostępniania materiałów w archiwum.
3. C. spisy akt usuniętych.
4. D. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.

Pytanie 342

Skrócony odpis dokumentacji to

1. A. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu
2. B. inny egzemplarz określonego dokumentu
3. C. sporządzany w celu dokumentacji graficznej
4. D. odpis potwierdzony przez notariusza

Pytanie 343

Organizacja, która po raz pierwszy przesyła materiały archiwalne do archiwum państwowego, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

1. A. notatkę informacyjną zawierającą krótki rys historyczny oraz schemat dotyczący struktury organizacyjnej
2. B. ewidencję całego zbioru archiwum zakładowego
3. C. jednolity rzeczowy wykaz akt, który obowiązywał w czasie, gdy narastały akta
4. D. normatywy kancelaryjno-archiwalne

Pytanie 344

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

1. A. w pudełku z tektury bezkwasowej
2. B. w torbie foliowej
3. C. w pudełku z plastiku
4. D. w torbie bawełnianej

Pytanie 345

Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje

1. A. materiały archiwalne (kat. A)
2. B. dokumentację księgową
3. C. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
4. D. dokumentację niearchiwalną (kat. B)

Pytanie 346

Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?

1. A. BE50
2. B. B20
3. C. B25
4. D. B50

Pytanie 347

Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?

1. A. Karty urlopowe
2. B. Analizy prawne
3. C. Harmonogramy działań
4. D. Raporty

Pytanie 348

Aby stworzyć cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy zastosować

1. A. skaner.
2. B. kserokopiarkę.
3. C. komputer.
4. D. niszczarkę.

Pytanie 349

Materiały archiwalne, ze względu na ich wartość, powinny być przechowywane w teczkach lub pudełkach zbudowanych

1. A. z tektury bezkwasowej
2. B. z plastikowych obwolut
3. C. z papierowych obwolut
4. D. z tektury falistej

Pytanie 350

Najbardziej optymalny sposób rozmieszczania dokumentów w magazynie archiwalnym na półkach oraz regałach, mający na celu efektywne wykorzystanie przestrzeni, to układanie

1. A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
2. B. na podstawie komórek organizacyjnych
3. C. zgodnie z częstotliwością udostępniania
4. D. w oparciu o okresy przechowywania

Pytanie 351

Według przepisów Polskiej Normy (PN) minimalna odległość dolnej półki od podłoża w archiwum wynosi

1. A. 15 cm
2. B. 20 cm
3. C. 10 cm
4. D. 25 cm

Pytanie 352

Jak nazywa się zbiór symboli wskazujących, do jakiej komórki organizacyjnej oraz do jakiej grupy rzeczowego wykazu akt przypisana jest dana sprawa?

1. A. Znak akt
2. B. Znak sprawy
3. C. Dekretacja
4. D. Sygnatura

Pytanie 353

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa

1. A. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
2. B. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
3. C. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
4. D. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej

Pytanie 354

W jakich klasach wykazu akt klasyfikuje się dokumenty specyficzne, które odzwierciedlają główną działalność danej jednostki?

1. A. 4-9
2. B. 6-9
3. C. 2-6
4. D. 0-3

Pytanie 355

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

1. A. w układzie alfabetycznym
2. B. w kolejności chronologicznej
3. C. w sposób strukturalny
4. D. w sposób rzeczowy

Pytanie 356

W którym roku najwcześniej można zniszczyć Dokumentację księgową (kat. B5), sporządzoną w 2020 roku?

1. A. W 2026 roku
2. B. W 2028 roku
3. C. W 2027 roku
4. D. W 2025 roku

Pytanie 357

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

1. A. właściwe archiwum państwowe
2. B. organ nadrzędny nad jednostką
3. C. firmę przechowalniczą
4. D. kancelarię ogólną

Pytanie 358

Na rysunku przedstawiono Nazwa jednostki organizacyjnej Kancelaria Data (datownik) znak sprawy............................................. ilość załączników..................................... podpis...................................................

1. A. stempel wpływu kancelarii.
2. B. przykładowy opis teczki aktowej.
3. C. tytułową stronę dziennika korespondencji.
4. D. kancelaryjną postać pisma urzędowego.

Pytanie 359

Jaką temperaturę powinno mieć archiwum do przechowywania dokumentacji aktowej w pomieszczeniach magazynowych?

1. A. 14 ÷ 18ºC
2. B. 12 ÷ 13ºC
3. C. 10 ÷ 11ºC
4. D. 19 ÷ 20ºC

Pytanie 360

Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?

1. A. A
2. B. BE50
3. C. BE25
4. D. B50

Pytanie 361

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

1. A. 2 lat kalendarzowych
2. B. 3 lat kalendarzowych
3. C. 4 lat kalendarzowych
4. D. 5 lat kalendarzowych

Pytanie 362

Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?

1. A. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
2. B. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw
3. C. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
4. D. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt

Pytanie 363

Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?

1. A. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
2. B. Archiwum Biblioteki Narodowej
3. C. Archiwum Akt Nowych
4. D. Archiwum Główne Akt Dawnych

Pytanie 364

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

1. A. 30 ÷ 50%
2. B. 20 ÷ 25%
3. C. 65 ÷ 70%
4. D. 55 ÷ 60%

Pytanie 365

Dokumentacja finansowa projektu prowadzonego od 2009 do 2011 roku w kategorii B5 musi być zniszczona w roku

1. A. 2017
2. B. 2018
3. C. 2015
4. D. 2016

Pytanie 366

W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

1. A. W instrukcji kancelaryjnej
2. B. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
3. C. W regulaminie organizacyjnym
4. D. W ewidencji dokumentacji

Pytanie 367

Organizacja, która po raz pierwszy przekazuje materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowym, powinna do spisów zdawczo-odbiorczych dołączyć

1. A. notatkę o działalności jednostki, systemie kancelaryjnym oraz zmianach w strukturze organizacyjnej
2. B. kopię rejestru archiwum zakładowego dotyczącego przekazywanych dokumentów
3. C. schematy organizacyjne jednostki oraz archiwum zakładowego
4. D. jednolite rzeczowe wykazy akt obowiązujące w latach, których dotyczą przekazywane akta

Pytanie 368

Jakie jest główne zadanie archiwisty przy organizowaniu dokumentów?

1. A. Zachowanie ich dostępności i ochrony
2. B. Prowadzenie szkoleń z obsługi komputera
3. C. Tworzenie nowych dokumentów
4. D. Przeprowadzanie audytów finansowych

Pytanie 369

Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?

1. A. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
2. B. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
3. C. w rejestrze ewidencyjnym.
4. D. w dzienniku korespondencyjnym.

Pytanie 370

Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?

1. A. Instrukcja kancelaryjna
2. B. Instrukcja archiwalna
3. C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
4. D. Regulamin organizacyjny

Pytanie 371

Ile zestawień powinna przygotować jednostka organizacyjna zajmująca się spisami dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?

1. A. Trzy
2. B. Cztery
3. C. Jeden
4. D. Dwa

Pytanie 372

Materiały archiwalne należy umieszczać w teczkach zgodnie

1. A. z kolejnością spraw ujętych w spisie spraw
2. B. z numerami z ewidencji korespondencji
3. C. z grupami rzeczowymi stworzonych akt
4. D. z oznaczeniami klasyfikacyjnymi z wykazu akt

Pytanie 373

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"? Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt(...) Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria dokumentacji Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 412 Ochrona zabytków ........... Znakowanie obiektów zabytkowych A 4121 Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków B5 4122 Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków A (...)

1. A. 4120
2. B. 0412
3. C. 4123
4. D. 4012

Pytanie 374

Który znak teczki powinien być umieszczony na opisie teczki aktowej? Zespół Szkół nr 18 Sekretariat Uczniowski Kat. A Arkusze ocen uczniów ur. 1985

1. A. SU.4221
2. B. SU.2305-1/15
3. C. SU.3456-1
4. D. SU.1123/2015

Pytanie 375

Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury

1. A. alfabetycznej
2. B. numerycznej
3. C. rzeczowej
4. D. chronologicznej

Pytanie 376

Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?

1. A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
2. B. Regulamin kancelaryjny
3. C. Rejestr spraw
4. D. Regulamin organizacji archiwum zakładowego

Pytanie 377

Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?

1. A. Kategorii dokumentacji.
2. B. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta.
3. C. Tytułu przekazywanych akt.
4. D. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt

Pytanie 378

Jakiego typu klasyfikacji powinno się użyć w celu stworzenia jednolitego wykazu rzeczowego akt?

1. A. Dziesiętny
2. B. Rzeczowy
3. C. Przedmiotowy
4. D. Indeksowy

Pytanie 379

Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest

1. A. wystawa
2. B. brakowanie
3. C. konserwacja
4. D. gromadzenie

Pytanie 380

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

1. A. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji
2. B. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
3. C. szef danej jednostki organizacyjnej
4. D. kierownik archiwum instytucjonalnego

Pytanie 381

Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to

1. A. systematyzacja archiwalna
2. B. inwentaryzacja dokumentacji
3. C. kwalifikacja archiwalna
4. D. segregacja dokumentacji

Pytanie 382

Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?

1. A. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw
2. B. Realizowanie skontrum zasobów
3. C. Niszczenie dokumentacji
4. D. Udzielanie dostępu do dokumentacji

Pytanie 383

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

1. A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
2. B. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
3. C. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
4. D. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne

Pytanie 384

W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?

1. A. W kolejności spisu spraw
2. B. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
3. C. Zgodnie z ważnością sprawy
4. D. Rzeczowo

Pytanie 385

Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?

1. A. Akta osobowo-płacowe
2. B. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
3. C. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
4. D. Raporty oraz plany finansowe

Pytanie 386

Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?

1. A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
2. B. pracownik archiwum zakładowego
3. C. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
4. D. szef sekcji organizacyjnej

Pytanie 387

Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest

1. A. znak sprawy
2. B. oznaczenie teczki
3. C. symbol klasyfikacyjny
4. D. sygnatura archiwalna

Pytanie 388

Jednostki organizacyjne powinny przekazać materiały archiwalne do odpowiedniego archiwum państwowego nie później niż po upływie

1. A. 25 lat od ich wytworzenia
2. B. 35 lat od ich wytworzenia
3. C. 30 lat od ich wytworzenia
4. D. 20 lat od ich wytworzenia

Pytanie 389

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4? Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych Nr spisu Data przyjęcia akt Nazwa komórki przekazującej akta Liczba Uwagi poz. spisu teczek 1 2 3 4 5 6 1. 12.11.2012 Dział Księgowości 10 20 2. 12.11.2012 Dział Kadr 12 32 3. 12.11.2012 Dział Prawny 32 32

1. A. Sygn. 2/4
2. B. Sygn. 4/1
3. C. Sygn. 4/2
4. D. Sygn. 3/4

Pytanie 390

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

1. A. Inwentarz idealny
2. B. Inwentarz topograficzny
3. C. Inwentarz realny
4. D. Inwentarz książkowy

Pytanie 391

Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?

1. A. Kategorii archiwalnej dokumentacji
2. B. Tytułu udostępnianych akt
3. C. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
4. D. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta

Pytanie 392

Powyższy tekst stanowi fragment § 22. 1. Dokumentacja nadsyłana i składana w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:1) tworzącą akta sprawy;2) nietworzącą akt sprawy.2. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy.3. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

1. A. instrukcji kancelaryjnej.
2. B. instrukcji archiwalnej.
3. C. regulaminu obiegu dokumentacji księgowej.
4. D. jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Pytanie 393

Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?

1. A. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
2. B. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
3. C. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
4. D. Jednolity wykaz rzeczowy akt.

Pytanie 394

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających

1. A. 10 m
2. B. 12 m
3. C. 20 m
4. D. 15 m

Pytanie 395

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

1. A. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
2. B. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
3. C. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
4. D. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki

Pytanie 396

Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?

1. A. kierownik jednostki organizacyjnej
2. B. kierownik archiwum zakładowego
3. C. dyrektor sekretariatu
4. D. dyrektor archiwum państwowego

Pytanie 397

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

1. A. 31 marca
2. B. 30 czerwca
3. C. 31 grudnia
4. D. 31 stycznia

Pytanie 398

Co powinno być uwzględnione w planie ochrony dokumentacji w przypadku zagrożeń?

1. A. Przewidywane działania ratunkowe i ewakuacyjne
2. B. Katalog wszystkich dokumentów archiwalnych
3. C. Opis kosztów związanych z przechowywaniem
4. D. Lista pracowników archiwum

Pytanie 399

Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?

1. A. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
2. B. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
3. C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
4. D. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Pytanie 400

Jaką klasę, według rzeczowego wykazu akt, mają podstawy prawne własnej instytucji tworzącej krajowy zasób archiwalny?

1. A. A
2. B. BE50
3. C. B25
4. D. B50

Pytanie 401

Kto przeprowadza ekspertyzę akt (kat. BE)?

1. A. pracownik archiwum państwowego
2. B. specjalna komisja z danej jednostki organizacyjnej
3. C. kierownik jednostki organizacyjnej
4. D. archiwista w zakładzie

Pytanie 402

Co jest podstawowym zadaniem archiwisty podczas porządkowania dokumentacji?

1. A. Ustalenie przynależności dokumentów do odpowiednich zespołów archiwalnych
2. B. Skanowanie wszystkich dokumentów do formatu cyfrowego
3. C. Zachowanie istniejącego nieporządku dla autentyczności
4. D. Zniszczenie dokumentacji zbędnej

Pytanie 403

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, wymaganym przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

1. A. odkażanie
2. B. odkwaszanie
3. C. restauracja
4. D. liofilizacja

Pytanie 404

Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?

1. A. Szkolne dzienniki lekcyjne
2. B. Projekty i przebudowy
3. C. Zarządzanie finansowe funduszy
4. D. Akta personalne zatrudnionych

Pytanie 405

Półki w archiwach powinny być oznaczone

1. A. cyframi arabskimi
2. B. symbolami diakrytycznymi
3. C. literami łacińskimi
4. D. znakami archiwalnymi

Pytanie 406

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

1. A. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
2. B. szefa jednostki nadrzędnej
3. C. odpowiednich organów ścigania
4. D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

Pytanie 407

Najbardziej optymalny sposób usytuowania akt w archiwalnym magazynie na regałach i półkach, z perspektywy efektywności wykorzystania przestrzeni, to organizacja akt

1. A. według dat przyjęcia do archiwum
2. B. według komórek organizacyjnych
3. C. zgodnie z częstotliwością udostępniania
4. D. okresami przechowywania

Pytanie 408

Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?

1. A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
2. B. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
3. C. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
4. D. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe

Pytanie 409

Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?

1. A. kierownik archiwum zakładowego
2. B. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt
3. C. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego
4. D. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum

Pytanie 410

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

1. A. według dat
2. B. organizacyjnie
3. C. merytorycznie
4. D. według alfabetu

Pytanie 411

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?

1. A. A
2. B. B25
3. C. BE50
4. D. B50

Pytanie 412

Akta sprawy tworzą dokumenty, które

1. A. zostały przyporządkowane do sprawy i otrzymały znak sprawy.
2. B. otrzymały symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.
3. C. otrzymały datę wpływu oraz znak teczki aktowej.
4. D. zostały przyporządkowane do jednostki organizacyjnej.

Pytanie 413

Urządzenie do fumigacji to sprzęt przeznaczony do

1. A. dezynfekcji dokumentów
2. B. neutralizacji kwasów w dokumentach
3. C. przenoszenia dokumentów do formy cyfrowej
4. D. oczyszczania materiałów

Pytanie 414

Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?

1. A. w inwentarzu zespołu akt
2. B. w inwentarzu książkowym
3. C. w przewodniku archiwalnym
4. D. w informatorze źródłowym

Pytanie 415

Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?

1. A. Regulamin archiwum
2. B. Instrukcja kancelaryjna
3. C. Ustawa o ochronie danych osobowych
4. D. Kodeks postępowania administracyjnego

Pytanie 416

Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących

1. A. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
2. B. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
3. C. zmian w personelu archiwum
4. D. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym

Pytanie 417

W jakiej kolejności powinny zostać uporządkowane dokumenty w spisie zdawczo-odbiorczym?

1. A. Zgodnej z wykazem akt
2. B. Chronologicznej
3. C. Strukturalno-rzeczowej
4. D. Topograficznej

Pytanie 418

Dokumenty niearchiwalne, które mają krótkotrwałe zastosowanie praktyczne, są oznaczane symbolem

1. A. Bc
2. B. BE
3. C. BD
4. D. Ba

Pytanie 419

Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?

1. A. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem
2. B. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji
3. C. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism
4. D. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek

Pytanie 420

Nośniki danych w informatyce powinny być składowane w archiwach o poziomie wilgotności powietrza

1. A. od 30% do 40%
2. B. od 47% do 52%
3. C. od 15% do 20%
4. D. od 65% do 70%

Pytanie 421

Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?

1. A. w trzech egzemplarzach
2. B. w pięciu egzemplarzach
3. C. w czterech egzemplarzach
4. D. w jednym egzemplarzu

Pytanie 422

Kto wydaje zgodę na zniszczenie dokumentacji o charakterze manipulacyjnym (Bc)?

1. A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
2. B. archiwista zakładowy na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego
3. C. dyrektor jednostki organizacyjnej na wniosek archiwisty zakładowego
4. D. kierownik działu, który posiada te dokumenty

Pytanie 423

Ile egzemplarzy powinno się sporządzić w przypadku protokołu potwierdzenia uszkodzenia lub zaginięcia wypożyczonych dokumentów?

1. A. Trzy
2. B. Jeden
3. C. Cztery
4. D. Dwa

Pytanie 424

Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?

1. A. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
2. B. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
3. C. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
4. D. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego

Pytanie 425

Jak określa się zorganizowany zbiór dokumentacji w formie papierowej, zaaranżowany według kolejności dodawania do systemu EZD, stworzony w jednostce, w której zaimplementowano system EZD?

1. A. Skład chronologiczny
2. B. Folder z informacjami dodatkowymi
3. C. Skład informatycznych nośników danych
4. D. Odwzorowanie cyfrowe dokumentów

Pytanie 426

Z jakiego normatywu pochodzą informacje odnoszące się do procedur przekazywania materiałów do archiwum państwowego?

1. A. Instrukcji archiwalnej
2. B. Instrukcji kancelaryjnej
3. C. Jednolitego rzeczowego wykazu akt
4. D. Regulaminu archiwum

Pytanie 427

Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to

1. A. przewodnik po zasobie
2. B. wykaz dokumentów
3. C. dziennik podawczy
4. D. rejestr korespondencji

Pytanie 428

Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty

1. A. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
2. B. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
3. C. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
4. D. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej

Pytanie 429

Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to

1. A. zaproszenie
2. B. pismo przewodnie
3. C. zaświadczenie
4. D. pismo okólne

Pytanie 430

Co to jest kwalifikacja archiwalna?

1. A. przypisanie dokumentacji do właściwej kategorii archiwalnej
2. B. symbole kancelaryjne umieszczone w dokumentach
3. C. przyporządkowanie dokumentacji odpowiedniego symbolu z wykazu akt
4. D. organizacja akt

Pytanie 431

Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie

1. A. spisu zdawczo-odbiorczego
2. B. spisu spraw
3. C. karty udostępnienia
4. D. rejestru korespondencji

Pytanie 432

Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?

1. A. Spis spraw
2. B. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
3. C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
4. D. Spis zdawczo-odbiorczy

Pytanie 433

Jaki dokument stanowi kluczową pomoc kancelaryjną przy tworzeniu teczek akt spraw?

1. A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
2. B. Księga korespondencji
3. C. Zasady obiegu dokumentacji księgowej
4. D. Diagram organizacyjny

Pytanie 434

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

1. A. 0 − 3
2. B. 4 − 5
3. C. 8 − 9
4. D. 6 − 7

Pytanie 435

Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane

1. A. wygaśnięcia umowy
2. B. upływu terminu reklamacji
3. C. upływu okresu rękojmi
4. D. ostatniego zapisu

Pytanie 436

Jakie dokumenty stanowią fundamentalną ewidencję w archiwum zakładowym użytkownika?

1. A. Spis zdawczo-odbiorczy
2. B. Księga inwentarzowa
3. C. Rejestr dokumentacji
4. D. Wykaz projektów

Pytanie 437

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

1. A. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego
2. B. stażu zatrudnienia w danej instytucji
3. C. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty
4. D. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika

Pytanie 438

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

1. A. w teczkach wiązanych
2. B. w skoroszytach zawieszkowych
3. C. w tekturowych segregatorach
4. D. w foliowych okładkach

Pytanie 439

Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?

1. A. Protokół zdawczo-odbiorczy
2. B. Instrukcja użytkowania archiwum
3. C. Kopia dowodu osobistego archiwisty
4. D. Lista uczestników przekazania

Pytanie 440

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącą instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego powinno być przygotowane do dnia

1. A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
2. B. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
3. C. 30 września roku następującego po roku sprawozdawczym
4. D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

Pytanie 441

Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa

1. A. instrukcja archiwalna
2. B. wskazówka metodyczna
3. C. regulamin organizacyjny
4. D. instrukcja kancelaryjna

Pytanie 442

Podczas pierwszego przekazywania archiwaliów przez jednostkę do archiwum państwowego, jakie dokumenty powinny zostać dołączone do spisów zdawczo-odbiorczych?

1. A. notatkę informacyjną zawierającą podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz stosowanym systemie kancelaryjnym
2. B. kartotekę archiwów
3. C. księgę nabytków i ubytków
4. D. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego

Pytanie 443

Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w

1. A. metrach bieżących
2. B. metrach sześciennych
3. C. jednostkach inwentarzowych
4. D. jednostkach aktowych

Pytanie 444

Harmonogram działań archiwum zakładowego

1. A. opisa główne cele archiwum na nadchodzący rok
2. B. jest akceptowany przez archiwum państwowe
3. C. stanowi część instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego
4. D. jest tworzony w jednej kopii

Pytanie 445

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

1. A. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
2. B. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
3. C. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
4. D. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych

Pytanie 446

Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?

1. A. Spisu zdawczo-odbiorczego
2. B. Rejestru teczek aktowych
3. C. Rejestru korespondencji
4. D. Spisu spraw

Pytanie 447

Aby przesłać projekt wydruku bezpośrednio z komputera do drukarki 3D, której parametry są pokazane w tabeli, można zastosować złącze Technologia pracy FDM (Fused Deposition Modeling) Głowica drukująca Podwójny ekstruder z unikalnym systemem unoszenia dyszy i wymiennymi modułami drukującymi (PrintCore) Średnica filamentu 2,85 mm Platforma drukowania Szklana, podgrzewana Temperatura platformy 20°C – 100°C Temperatura dyszy 180°C – 280°C Łączność WiFi, Ethernet, USB Rozpoznawanie materiału Skaner NFC

1. A. Likwidator
2. B. Archiwum państwowe
3. C. Sukcesor
4. D. Archiwum zakładowe

Pytanie 448

Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?

1. A. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
2. B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
3. C. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
4. D. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych

Pytanie 449

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymiJednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej 213 Staże, wolontariat, praktyki ...... Staże zawodowe BE10 ...... Wolontariat BE10 ...... Praktyki BE10

1. A. 2130; 2131; 2132
2. B. 1130; 1131; 1132
3. C. 0213; 1213; 2213
4. D. 0231; 2133; 0132

Pytanie 450

Dokumenty do wniosku o zgodę na zniszczenie dokumentacji w archiwum państwowym to

1. A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej
2. B. spis dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już upłynął
3. C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
4. D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych oraz spisy zdawczo-odbiorcze

Pytanie 451

Jaki z wymienionych interfejsów jest często stosowany w drukarkach komputerowych do przesyłania danych?

1. A. USB
2. B. DVI
3. C. HDMI
4. D. RS-232

Pytanie 452

Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?

1. A. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
2. B. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
3. C. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
4. D. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.

Pytanie 453

Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?

1. A. Poprzedniki
2. B. Nośniki
3. C. Załączniki
4. D. Czystopisy

Pytanie 454

Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?

1. A. Zasady prowadzenia kancelarii
2. B. Wykaz akt rzeczowych
3. C. Zasady archiwizacji
4. D. Regulamin wewnętrzny

Pytanie 455

Kto ma prawo zatwierdzać zmiany w wykazie, obejmujące dodanie nowych klas?

1. A. Dyrektor archiwum państwowego
2. B. Kierownik archiwum zakładowego
3. C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
4. D. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe

Pytanie 456

Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?

1. A. Katalog archiwalny
2. B. Inwentarz kartkowy
3. C. Karty inwentarzowe
4. D. Wykaz spisów

Pytanie 457

Który z obowiązków nie jest przypisany archiwiście jednostki w procesie likwidacji?

1. A. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
2. B. Informowanie likwidatora o prawnych aspektach postępowania z dokumentacją jednostki likwidowanej
3. C. Opracowanie i przedstawienie likwidatorowi planu porządkowania archiwum
4. D. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego

Pytanie 458

Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?

1. A. DO.070.1.2015
2. B. DO.111-1
3. C. DO-070/2015
4. D. DO.111/070

Pytanie 459

W pomieszczeniu przechowalni dokumentów archiwalnych maksymalne dozwolone natężenie światła, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, nie powinno być wyższe niż

1. A. 200 luksów
2. B. 270 luksów
3. C. 250 luksów
4. D. 220 luksów

Pytanie 460

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?

1. A. codziennie
2. B. co tydzień
3. C. dwa razy w miesiącu
4. D. raz na miesiąc

Pytanie 461

Kontrola informatycznych nośników danych powinna być realizowana co najmniej raz na

1. A. 5 lat
2. B. 3 lata
3. C. 1 rok
4. D. 10 lat

Pytanie 462

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

1. A. spis zdawczo-odbiorczy
2. B. kolejność przyjęcia akt do archiwum
3. C. spis spraw
4. D. dziennik korespondencji

Pytanie 463

Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą narodowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, osoba, która ma szczególne obowiązki w zakresie ochrony materiałów archiwalnych i świadomie niszczy dokumentację, może zostać ukarana

1. A. karą pozbawienia wolności do 3 lat
2. B. dyscyplinarnym zwolnieniem z pracy
3. C. grzywną w wysokości do 3 pensji
4. D. naganą z wpisem do akt

Pytanie 464

Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?

1. A. Dyrektor archiwum państwowego
2. B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
3. C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
4. D. Dyrektor jednostki, w której ma być zorganizowane archiwum

Pytanie 465

Jakie z podanych dokumentów nie powinny być oznaczone znakiem sprawy?

1. A. Zaproszenia, gratulacje, podziękowania
2. B. Komunikacja i wymiana danych z organizacjami związkowymi
3. C. Nawiązywanie relacji z innymi instytucjami na poziomie krajowym
4. D. Objaśnienia, opinie oraz akty normatywne związane ze skargami i wnioskami

Pytanie 466

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

1. A. kolejności sygnatur archiwalnych
2. B. roku rozpoczęcia umowy o pracę
3. C. roku zakończenia umowy o pracę
4. D. nazwa jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

Pytanie 467

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

1. A. Spis zdawczo-odbiorczy akt
2. B. Inwentarz archiwalny
3. C. Protokół kontrolny archiwum państwowego
4. D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej

Pytanie 468

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie

1. A. 30 lat od ich wytworzenia
2. B. 20 lat od ich wytworzenia
3. C. 25 lat od ich wytworzenia
4. D. 35 lat od ich wytworzenia

Pytanie 469

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

1. A. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
2. B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
3. C. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
4. D. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

Pytanie 470

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w poszczególnych sprawach?

1. A. W kolejności chronologicznej
2. B. Według porządku alfabetycznego
3. C. Z podziałem na tematy
4. D. Z rzeczowym podejściem

Pytanie 471

Dokumenty archiwalne powinny być przechowywane w archiwach jednostek organizacyjnych państwowych przez

1. A. 25 lat
2. B. 40 lat
3. C. 30 lat
4. D. 60 lat

Pytanie 472

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

1. A. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
2. B. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
3. C. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
4. D. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum

Pytanie 473

Z jakiego zakresu działalności gospodarczej jest zabronione przechowywanie dokumentacji osobowej oraz płacowej pracodawców na czas określony?

1. A. nie może prowadzić osoba prywatna z wykształceniem archiwistycznym średnim lub wyższym.
2. B. nie mogą zajmować się archiwami państwowymi.
3. C. nie może się tym zajmować Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
4. D. nie może prowadzić przedsiębiorca wpisany do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.

Pytanie 474

Jaką dokumentację, która nie jest już potrzebna do prowadzenia codziennej działalności, powinno przechowywać archiwum firmowe?

1. A. Wszystkie akta wytworzone przez jednostkę organizacyjną.
2. B. Wszystkie dokumenty, których czas przechowywania się zakończył.
3. C. Jedynie dokumenty finansowo-księgowe.
4. D. Wyłącznie akta kategorii A.

Pytanie 475

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

1. A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
2. B. Znak sprawy, podpis.
3. C. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
4. D. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.

Pytanie 476

Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że

1. A. dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem
2. B. dokumenty powinny być przechowywane według daty ich utworzenia
3. C. wszystkie dokumenty muszą być ułożone alfabetycznie
4. D. dokumenty należy dzielić według działu, z którego pochodzą

Pytanie 477

Która z wymienionych osób nie jest powoływana do komisji zajmującej się oceną dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych na zniszczenie lub makulaturę?

1. A. Przedstawiciela archiwum państwowego
2. B. Kierownika jednostki, która nadzoruje archiwum zakładowe
3. C. Archiwisty zakładowego
4. D. Pracownika jednostki, której akta podlegają ocenie

Pytanie 478

Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to

1. A. przewodnik po archiwum
2. B. sumariusz archiwalny
3. C. inwentarz kartkowy
4. D. inwentarz książkowy

Pytanie 479

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

1. A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
2. B. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
3. C. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
4. D. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym

Pytanie 480

Co obejmuje zasób składnicy akt?

1. A. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)
2. B. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)
3. C. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)
4. D. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)

Pytanie 481

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu? Fragment instrukcji (…) § 23 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (…)

1. A. Z instrukcji kancelaryjnej.
2. B. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
3. C. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
4. D. Z instrukcji archiwalnej.

Pytanie 482

Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik

1. A. komórki, która stworzyła dokumentację
2. B. komórki, która zniszczyła dokumentację
3. C. archiwum zakładowe
4. D. archiwum państwowe

Pytanie 483

Zamieszczony w ramce tekst to fragment §13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...)

1. A. instrukcji kancelaryjnej.
2. B. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
3. C. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
4. D. instrukcji obsługi systemu EZD.

Pytanie 484

Jednym z najczęściej wykonywanych działań konserwatorskich, które jest wymagane przez archiwum państwowe przed przyjęciem materiałów archiwalnych, jest

1. A. odkażanie
2. B. odkwaszanie
3. C. restauracja
4. D. liofilizacja

Pytanie 485

Optymalna wilgotność powietrza do przechowywania informatycznych nośników danych wynosi

1. A. 30-40%
2. B. 20-29%
3. C. 30-35%
4. D. 42-45%

Pytanie 486

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

1. A. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
2. B. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
3. C. właściwe archiwum państwowe
4. D. naczelną dyrekcję archiwów państwowych

Pytanie 487

Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?

1. A. Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej.
2. B. Dokumenty nieaktualne.
3. C. Dokumenty osobiste pracowników.
4. D. Dokumenty o najniższej wartości archiwalnej.

Pytanie 488

Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?

1. A. W czterech
2. B. W dwóch
3. C. W pięciu
4. D. W trzech

Pytanie 489

Od jakiej daty zaczyna się okres przechowywania dokumentacji technicznej dla projektu budowlanego?

1. A. Od daty całkowitej amortyzacji obiektu
2. B. Od daty wydania projektu
3. C. Od daty zakończenia budowy
4. D. Od daty uzyskania pozwolenia na budowę

Pytanie 490

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.

1. A. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
2. B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
3. C. kierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
4. D. dyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum

Pytanie 491

W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować

1. A. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
2. B. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
3. C. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
4. D. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty

Pytanie 492

Kto jest członkiem komisji oceniającej dokumentację niearchiwalną?

1. A. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego, pracownik archiwum oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
2. B. Pracownik archiwum zakładowego oraz przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu
3. C. Przedstawiciel archiwum państwowego oraz kierownik archiwum zakładowego
4. D. Bezpośredni przełożony archiwum zakładowego oraz przedstawiciel archiwum państwowego

Pytanie 493

Higrometr jest urządzeniem do pomiaru

1. A. wilgotności powietrza
2. B. zapasu towarowego
3. C. stopnia zadymienia
4. D. intensywności światła

Pytanie 494

W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?

1. A. Cyframi rzymskimi
2. B. Literami greckiego alfabetu
3. C. Cyframi arabskimi
4. D. Literami łacińskiego alfabetu

Pytanie 495

Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze

1. A. od 14°C do 18°C
2. B. od 19°C do 22°C
3. C. od 23°C do 26°C
4. D. od 10°C do 12°C

Pytanie 496

Która z wymienionych osób jest uprawniona do wprowadzania zmian w kategoriach dokumentacji w archiwum zakładowym?

1. A. Dyrektor właściwego miejscowo archiwum państwowego
2. B. Kierownik archiwum zakładowego
3. C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
4. D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

Pytanie 497

Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka

1. A. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
2. B. o liczbie udostępnionych zbiorów
3. C. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
4. D. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum

Pytanie 498

Kto sporządza dokumenty zdawczo-odbiorcze dla materiałów przekazywanych z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?

1. A. Pracownik jednostki przekazującej akta
2. B. Archiwista zakładowy
3. C. Pracownik jednostki przejmującej akta
4. D. Archiwista państwowy

Pytanie 499

W razie likwidacji lub zmiany formy instytucji, dokumenty kategorii A, przechowywane w archiwum zakładowym, powinny być przesyłane do

1. A. właściwego miejscowo archiwum państwowego
2. B. prywatnej firmy przechowalniczej
3. C. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora
4. D. kancelarii tajnej sukcesora

Pytanie 500

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt. 1420 Działalność socjalna – wycieczki B2 Bc 1421 Działalność socjalna – półkolonie B10 Bc 1422 Działalność socjalna – kolonie B50 Bc

1. A. B50
2. B. B2
3. C. B10
4. D. B62

Pytanie 501

Ile spisów dokumentacji powinna przekazać jednostka organizacyjna występująca do archiwum państwowego z prośbą o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami B, BE i BC?

1. A. Trzy spisy
2. B. Cztery spisy
3. C. Dwa spisy
4. D. Jeden spis

Pytanie 502

Do zadań archiwisty względem syndyka lub likwidatora nie należy

1. A. protokolarne przekazanie zasobu archiwum
2. B. powiadomienie o dokumentacji kategorii A znajdującej się w zasobie archiwum
3. C. poinformowanie o stanie uporządkowania oraz zewidencjonowania dokumentacji
4. D. zwrócenie uwagi na potrzebę ustalenia sukcesora dla dokumentacji

Pytanie 503

Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?

1. A. PRADZIAD
2. B. SEZAM
3. C. ELA
4. D. SCRINUM

Pytanie 504

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

1. A. W 2015 roku
2. B. W 2014 roku
3. C. W 2010 roku
4. D. W 2016 roku

Pytanie 505

Kto wykonuje ocenę dokumentów oznaczonych symbolem BE?

1. A. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe
2. B. Archiwum zakładowe, w którym dokumenty są przechowywane
3. C. Ministerstwo Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
4. D. Komisja jednostki organizacyjnej, która stworzyła dokumenty

Pytanie 506

Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data

1. A. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
2. B. przekazania materiałów do archiwum państwowego
3. C. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego
4. D. przekazania dokumentów do kancelarii

Pytanie 507

Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?

1. A. 30 ÷ 50%
2. B. 20 ÷ 25%
3. C. 65 ÷ 70%
4. D. 55 ÷ 60%

Pytanie 508

Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?

1. A. Bezdziennikowy
2. B. Dziennikowy
3. C. Mieszany
4. D. Dziennikowy i mieszany

Pytanie 509

Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?

1. A. Archiwum Głównego Akt Dawnych
2. B. Archiwum Akt Nowych
3. C. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
4. D. Archiwum Państwowego w Warszawie

Pytanie 510

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

1. A. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
2. B. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
3. C. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
4. D. o liczbie wypożyczonych dokumentów

Pytanie 511

W jakim układzie powinny być ułożone teczki aktowe na liście zdawczo-odbiorczym?

1. A. Według spisu akt
2. B. Strukturalno-rzeczowo
3. C. Topograficznie
4. D. Według chronologii

Pytanie 512

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

1. A. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
2. B. przekazania dokumentów na brakowanie
3. C. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
4. D. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym

Pytanie 513

Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej

1. A. 150 mm
2. B. 100 mm
3. C. 80 mm
4. D. 130 mm

Pytanie 514

Lista spisów zdawczo-odbiorczych

1. A. jest tworzony dla dokumentów kategorii A lub B
2. B. podpisuje go archiwista zakładowy
3. C. zawiera dane o symbolu klasyfikacyjnym dokumentów
4. D. opracowuje się w trzech kopiach