Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest

Inwentarz archiwalny to kluczowy dokument w każdej instytucji archiwalnej, który stanowi systematyczny opis zasobu archiwalnego. Działa on jako przewodnik po dostępnych materiałach, co znacząco ułatwia ich lokalizację i wykorzystanie przez badaczy, historyków oraz innych zainteresowanych. Dzięki inwentarzowi możliwe jest precyzyjne przedstawienie zawartości zbiorów archiwalnych, ich układu oraz kontekstu, co sprzyja popularyzacji ich wykorzystania. W praktyce, inwentarze są często tworzone na podstawie standardów międzynarodowych, takich jak ISAD(G) (Międzynarodowe Zasady Opisu Archiwalnego), co zapewnia ich uniwersalność i zrozumiałość. Ponadto, dobrze opracowany inwentarz archiwalny jest nie tylko narzędziem ułatwiającym pracę archiwistów, ale również służy jako materiał informacyjny dla osób zewnętrznych, co może skutkować zwiększeniem zainteresowania zasobami archiwalnymi i ich szerszym wykorzystaniem w badaniach naukowych oraz w działalności edukacyjnej.