Strona główna › Pytania EKA.02 › Pytanie 129
EKA.02 · pytanie #129
Jakie z poniższych zadań <u>nie</u> należy do zbioru archiwalnego?
- AZgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
- BTworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
- COrganizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
- DUsuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
Poprawna odpowiedź: B. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Dobra robota z wyborem odpowiedzi o wypełnianiu spisów zdawczo-odbiorczych! To naprawdę ważny proces w archiwizacji, bo bez tego trudno byłoby śledzić dokumenty. Spisy zdawczo-odbiorcze to takie potwierdzenie, że coś zostało przekazane, a to przydaje się, gdy potrzebujesz znaleźć jakieś akta. Na przykład, gdy dział HR wysyła dokumenty do archiwum, taki spis to prawdziwe zabezpieczenie, że wszystko poszło jak należy. Fajnie jest też trzymać kopie tych spisów, żeby mieć je pod ręką na przyszłość. Zarządzanie dokumentami w archiwum ma znaczenie nie tylko na teraz, ale także przy przyszłych audytach, więc warto o tym pamiętać. I trzeba pilnować, żeby te procesy były aktualne, bo przepisy się zmieniają, a my musimy za tym nadążyć.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.