Strona główna › Pytania EKA.02 › Pytanie 143
EKA.02 · pytanie #143
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku
- Adyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- Bkierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
- Cdyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
- Dkierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
Poprawna odpowiedź: D. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej jest kluczowym procesem w zarządzaniu dokumentacją, który ma na celu usunięcie materiałów, które nie mają już wartości administracyjnej ani historycznej. Prawidłowa odpowiedź wskazuje, że to kierownik jednostki składa wniosek o brakowanie, ale musi uzyskać uprzednią zgodę dyrektora właściwego archiwum państwowego. Taki proces zapewnia, że przed zniszczeniem dokumentów przeprowadzona zostaje ocena, która ma na celu wykluczenie materiałów archiwalnych, czyli takich, które mogą mieć wartość historyczną lub informacyjną w przyszłości. Przykładem praktycznego zastosowania tego przepisu może być sytuacja, w której firma kończy projekt i chce zniszczyć dokumenty projektowe. Kierownik jednostki powinien najpierw przygotować odpowiednią dokumentację, a następnie uzyskać zgodę archiwum, co pozwoli na zgodne z prawem przeprowadzenie wszelkich działań związanych z brakowaniem. Taki proces pomaga w minimalizacji ryzyka prawnego oraz w zapewnieniu zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz archiwizacji dokumentów, co jest istotnym elementem dobrych praktyk w zarządzaniu informacją.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.