Zasada proweniencji w archiwistyce zakłada, że

Zasada proweniencji jest jedną z kluczowych zasad w archiwistyce i ma ogromne znaczenie dla organizacji dokumentów w archiwach. Polega ona na tym, że dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z ich pochodzeniem, co oznacza, że należy je grupować według jednostki lub osoby, która je utworzyła. Dzięki temu zachowuje się kontekst, w którym dokumenty powstały, co pozwala lepiej zrozumieć ich treść i znaczenie. Z praktycznego punktu widzenia, stosowanie zasady proweniencji ułatwia badaczom i archiwistom odnajdywanie powiązań między dokumentami oraz ich badanie w kontekście historycznym czy administracyjnym. Jest to standardowa praktyka w archiwach na całym świecie i jest zgodna z międzynarodowymi standardami, takimi jak ISAD(G). Dobre praktyki archiwalne podkreślają również znaczenie zachowania oryginalnego układu dokumentów i unikania niepotrzebnego przemieszczania poszczególnych elementów pomiędzy grupami dokumentów.