Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy

Skontrum dokumentacji jest procedurą, która zapewnia rzetelność i integralność zbiorów dokumentów przechowywanych w archiwum. Termin ten został wprowadzony zapisami instrukcji archiwalnej, która określa zasady dotyczące prowadzenia archiwum oraz procedury związane z inwentaryzacją dokumentów. Skontrum polega na sprawdzeniu fizycznego stanu dokumentów oraz ich zgodności z ewidencją, co jest kluczowe dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu archiwizacji. Przykładem zastosowania tej procedury może być roczne przeglądanie zbiorów archiwalnych, które pozwala na zidentyfikowanie braków czy uszkodzeń dokumentów, co w konsekwencji wspiera utrzymanie porządku i bezpieczeństwa informacji. Instrukcje archiwalne są zgodne z międzynarodowymi standardami archiwizacji, takimi jak ISO 15489, które podkreślają znaczenie skutecznego zarządzania dokumentacją i zapewnienia jej dostępności dla przyszłych pokoleń.