Strona główna › Pytania EKA.02 › Pytanie 181
EKA.02 · pytanie #181
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej realizowane jest na wniosek państwowego, który prosi o zniszczenie dokumentacji, której termin ważności minął.
- Adyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o konieczności przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- Bkierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
- Cdyrektora jednostki nadrzędnej w odniesieniu do jednostki, która kontaktuje się z odpowiednim archiwum
- Dkierownika komórki organizacyjnej, za wcześniejszą zgodą kierownika archiwum zakładowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
Poprawna odpowiedź: B. kierownika jednostki, za wcześniejszą zgodą dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Ta odpowiedź odnosi się do procesu brakowania dokumentów, które nie są archiwalne. To ważna rzecz, szczególnie w różnych instytucjach, bo zarządzanie dokumentacją to kluczowy temat. Z tego co wiem, każdy wniosek o brakowanie powinien być złożony przez kierownika jednostki, ale przed podjęciem decyzji konieczna jest zgoda dyrektora archiwum. To jest istotne, bo musimy uważać, żeby nie zniszczyć ważnych materiałów historycznych. W praktyce, jeśli kierownik jednostki podejmuje decyzję o brakowaniu, to dyrektor archiwum powinien sprawdzić, czy wśród tych dokumentów nie ma czegoś, co musi zostać. Przykładowo, jeśli mamy dokumenty sprzed lat, które nie są już potrzebne, ale mogą być istotne dla historii tych miejsc, to warto je zachować. Dlatego dobrze jest postępować zgodnie z regulacjami, które są tu dla naszej ochrony i lepszego porządku.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.