Strona główna › Pytania EKA.02 › Pytanie 194
EKA.02 · pytanie #194
Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to
- Asegregacja dokumentacji
- Binwentaryzacja dokumentacji
- Csystematyzacja archiwalna
- Dkwalifikacja archiwalna
Poprawna odpowiedź: C. systematyzacja archiwalna
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Odpowiedź 'systematyzacja archiwalna' jest poprawna, ponieważ odnosi się do procesu organizowania i klasyfikowania jednostek aktowych w odpowiednich strukturach archiwalnych. Systematyzacja archiwalna to kluczowy krok w zarządzaniu dokumentacją, który ma na celu ułatwienie przyszłego dostępu do informacji. W praktyce oznacza to tworzenie klarownych kategorii i podkategorii dla zbiorów archiwalnych, co jest zgodne z normami branżowymi, takimi jak ISO 15489 dotycząca zarządzania dokumentacją. Przykładem może być tworzenie klasyfikacji dla dokumentów dotyczących projektów, gdzie każdy projekt ma przypisaną własną kategorię, co pozwala na szybką lokalizację i archiwizację. Systematyzacja archiwalna jest istotna nie tylko dla efektywności zarządzania, ale także dla ochrony danych i zgodności z przepisami, ponieważ umożliwia łatwe śledzenie historii dokumentów oraz zapewnia ich bezpieczeństwo.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.