W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do

Właściwe terytorialnie archiwum państwowe jest odpowiedzialne za przechowywanie materiałów archiwalnych, które zostały wyprodukowalne przez jednostki organizacyjne. Po likwidacji jednostki, wszelkie materiały archiwalne muszą być przekazane do archiwum państwowego zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. To zapewnia, że dokumentacja będzie przechowywana w odpowiednich warunkach, zgodnie z normami konserwatorskimi oraz zasadami dostępu do informacji publicznej. Przykładowo, jeżeli firma zajmująca się archiwizacją posiada zbiory dokumentów historycznych, to po likwidacji tej firmy, jej archiwa powinny być przekazane do archiwum państwowego, co umożliwia ich dalsze badanie i dostępność dla przyszłych pokoleń. Przechowywanie dokumentów w archiwum państwowym zapewnia także ich bezpieczeństwo oraz odpowiednią ochronę przed zniszczeniem czy utratą. W praktyce, taki proces przekazywania archiwów powinien być dobrze udokumentowany i przeprowadzony w zgodzie z procedurami, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie zarządzania archiwami.