Strona główna › Pytania EKA.02 › Pytanie 208
EKA.02 · pytanie #208
Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według
- Akolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
- Bliczby dziennika obowiązującego w jednostce
- Cnumerów spisów zdawczo-odbiorczych
- Ddat wpływu dokumentów do archiwum
Poprawna odpowiedź: A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Odpowiedź numer 2 jest poprawna, ponieważ jednostki aktowe na spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych powinny być uporządkowane zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych zawartych w wykazie akt. To podejście jest zgodne z zasadami klasyfikacji dokumentów, które mają na celu ułatwienie późniejszego przeszukiwania oraz identyfikacji akt w archiwum. Klasyfikacja według symboli jest standardową praktyką w archiwistyce, co pozwala na zachowanie spójności i łatwego dostępu do zbiorów archiwalnych. Przykładowo, w przypadku archiwizacji dokumentów dotyczących projektów budowlanych, symbole klasyfikacyjne mogą odnosić się do różnych faz projektu, co pozwala na szybsze odnalezienie potrzebnych informacji. Dobrze zorganizowany spis zdawczo-odbiorczy przyczynia się do efektywności pracy archiwistów i zwiększa przejrzystość zarządzania dokumentacją archiwalną.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.