Osoba odpowiedzialna za archiwizację w likwidowanej instytucji powinna powiadomić syndyka

Odpowiedź 'o stanie uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji' jest całkiem trafna. Wiesz, archiwista zakładowy ma obowiązek informować syndyka o stanie dokumentów podczas likwidacji. No bo w końcu syndyk musi wiedzieć, co zostało zarchiwizowane, a co się zgubiło. Uporządkowanie dokumentacji to kluczowa sprawa, zwłaszcza kiedy chodzi o postępowania upadłościowe. Dobre praktyki archiwalne mówią, że archiwista powinien prowadzić szczegółowe rejestry, żeby później łatwiej było coś znaleźć. Weźmy na to procedurę, w której archiwista robi raport o stanie dokumentacji. To nie tylko zabezpiecza informacje, ale też ułatwia korzystanie z nich w sądach czy administracji.