Strona główna › Pytania EKA.02 › Pytanie 245
EKA.02 · pytanie #245
Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to
- Asymbol klasyfikacyjny
- Bsygnatura archiwalna
- Csymbol kwalifikacyjny
- Dznak sprawy
Poprawna odpowiedź: B. sygnatura archiwalna
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Sygnatura archiwalna to oznaczenie, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w danym spisie. Jest to kluczowy element w archiwizacji dokumentów, pozwalający na jednoznaczną identyfikację danej teczki w systemie archiwalnym. Umożliwia to nie tylko porządkowanie dokumentów, ale także ich szybkie odnajdywanie w przyszłości. Przykładem zastosowania sygnatury archiwalnej może być sytuacja, w której pracownik archiwum otrzymuje zapytanie dotyczące konkretnej sprawy i dzięki sygnaturze może szybko zidentyfikować, gdzie znajduje się dany zestaw dokumentów. W praktyce, odpowiednie nadanie sygnatury zgodnie z ustalonymi standardami archiwalnymi jest istotne dla zapewnienia integralności i dostępności informacji. Normy takie jak PN-ISO 15489 definiują zasady zarządzania dokumentacją, w tym również kwestie związane z archiwizowaniem i systematyką dokumentów, co podkreśla znaczenie sygnatury archiwalnej w kontekście efektywnego zarządzania informacją.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.