Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Kwalifikacja dokumentacji aktowej to proces przyporządkowywania wytworzonych materiałów do odpowiednich kategorii archiwalnych. Jest to kluczowy etap w zarządzaniu informacją, który ma na celu zapewnienie, że dokumenty są przechowywane, klasyfikowane i udostępniane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz standardami. Kwalifikacja pozwala na ustalenie wartości dokumentu oraz jego miejsca w archiwum, co jest niezbędne dla późniejszego zarządzania dokumentacją. Przykładem zastosowania kwalifikacji może być przypisanie aktów prawnych do odpowiednich grup tematycznych, takich jak dokumentacja kadrowa, finansowa czy operacyjna. Zgodnie z dobrymi praktykami archiwalnymi, proces ten powinien opierać się na normach ISO 15489, które definiują zasady zarządzania dokumentacją. Dobrze przeprowadzona kwalifikacja wpływa na efektywność zarządzania zasobami informacyjnymi, ułatwiając wyszukiwanie i zachowanie ważnych informacji dla przyszłych pokoleń.