Jakie dokumenty powinny być zarchiwizowane w pierwszej kolejności?

Dokumenty o najwyższej wartości archiwalnej są kluczowe do zarchiwizowania w pierwszej kolejności, ponieważ często zawierają informacje o istotnej wartości historycznej, prawnej czy administracyjnej dla organizacji. Przechowywanie takich dokumentów zgodnie z najlepszymi praktykami archiwizacji zapewnia, że w razie potrzeby można je łatwo odnaleźć i że będą one dostępne dla przyszłych pokoleń. Przykłady takich dokumentów to umowy długoterminowe, dokumenty założycielskie firmy, czy też ważne korporacyjne decyzje. Wartość archiwalna dokumentu zależy od jego zawartości i kontekstu, w jakim powstał, co sprawia, że identyfikacja takich dokumentów wymaga zrozumienia ich znaczenia dla organizacji. Działania te są zgodne z zasadami zarządzania danymi i dokumentacją, które promują efektywne i zgodne z prawem zarządzanie zasobami informacyjnymi.