W sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna jest przekształcana w inną, dokumentacja niearchiwalna tej jednostki ulega

Przekazanie dokumentacji niearchiwalnej jednostki przekształcanej do jednostki, która przejmuje jej działalność, jest zgodne z zasadami ciągłości działania oraz zarządzania dokumentacją. W praktyce oznacza to, że nowa jednostka przejmuje odpowiedzialność za gromadzenie, przechowywanie i ewentualne dalsze przetwarzanie dokumentów. Przykładowo, w przypadku przekształcenia publicznej instytucji kultury, dokumentacja dotycząca projektów, umów i działań powinna trafić do nowego zarządzającego, aby zapewnić zachowanie ciągłości w działaniach oraz ochronę praw i obowiązków. Warto zaznaczyć, że przekazanie dokumentacji odbywa się zgodnie z regulacjami prawnymi, które wskazują na potrzebę zachowania odpowiednich standardów przechowywania akt. Zgodnie z ustawą o archiwizacji, dokumenty powinny być przekazywane w stanie umożliwiającym ich dalsze wykorzystanie, co jest istotne dla ewentualnych audytów czy innych działań kontrolnych.