Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

Pismo okólne to dokument oficjalny, który jest wykorzystywany w instytucjach i organizacjach do komunikacji z wieloma adresatami jednocześnie. Jego cechą charakterystyczną jest identyczna treść skierowana do różnych odbiorców, co czyni go efektywnym narzędziem w przypadku potrzeby przekazania jednolitych informacji, instrukcji czy zaleceń. Pisma okólne są szczególnie przydatne w administracji publicznej, gdzie na przykład mogą być wykorzystywane do informowania pracowników o nowych zasadach obowiązujących w instytucji lub do obwieszczania zmian w regulaminach. Zgodnie z dobrymi praktykami, pismo okólne powinno być jasne i zwięzłe, aby odbiorcy mogli łatwo zrozumieć i wdrożyć przekazane informacje. Warto również zauważyć, że pismo okólne różni się od pisma urzędowego, które jest skierowane do konkretnego adresata i ma bardziej formalny charakter. Przykładem zastosowania pisma okólnego może być powiadomienie wszystkich pracowników o terminach szkoleń, które są obowiązkowe dla wszystkich członków zespołu. W tej sytuacji pismo okólne umożliwia skuteczne dotarcie z informacją do szerokiego grona odbiorców w sposób zorganizowany i efektywny.