Podmiot odpowiedzialny za przejęcie dokumentacji wygaszanej instytucji to

Sukcesor to organ lub podmiot, który przejmuje prawa i obowiązki likwidowanej instytucji, w tym także odpowiedzialność za jej dokumentację. Z perspektywy zarządzania dokumentacją, sukcesor musi zorganizować i zabezpieczyć wszelkie dokumenty, aby zapewnić ciągłość działania oraz legalność operacji. Przykładem praktycznym może być sytuacja, w której przedsiębiorstwo łączy się z innym. W takim przypadku nowa jednostka – sukcesor – przejmuje archiwum i aktywa dokumentacyjne, co jest kluczowe dla zachowania historii działalności oraz zgodności z przepisami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych. Dobrą praktyką w tych sytuacjach jest wprowadzenie procedur archiwizacji i przekazywania dokumentów, co zapewnia ich łatwy dostęp i integralność. Warto również zwrócić uwagę na regulacje prawne, które mogą wymagać od sukcesora zachowania określonych dokumentów przez ustalony czas, co podkreśla znaczenie skrupulatnego podejścia do procesu przejęcia dokumentacji.