Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:

Ocena wartości archiwalnej dokumentacji to kluczowe zadanie każdego archiwisty w zakładowym archiwum. Polega ono na analizie dokumentów pod kątem ich długoterminowej wartości historycznej, prawnej czy informacyjnej. Archiwista musi umieć zidentyfikować dokumenty, które mają znaczenie dla przyszłego badania lub które są niezbędne do celów prawnych. Proces ten wymaga głębokiej znajomości przepisów prawnych oraz standardów archiwalnych, takich jak normy ISO dotyczące zarządzania dokumentacją. Dzięki temu możliwe jest skuteczne zarządzanie zasobami archiwum i zapewnienie, że kluczowe dokumenty są odpowiednio zabezpieczone i przechowywane. W praktyce archiwista często współpracuje z innymi działami w organizacji, aby zrozumieć kontekst dokumentów oraz ich użyteczność. Może to obejmować zarówno dokumenty papierowe, jak i elektroniczne, co wymaga umiejętności pracy z różnymi formatami i technologiami. Ocena wartości archiwalnej jest nie tylko obowiązkiem, ale i sztuką, która może znacząco wpłynąć na efektywność całego procesu zarządzania dokumentacją.