Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, rejestracja temperatury oraz wilgotności w magazynach archiwalnych powinna odbywać się

Temperatura i wilgotność w magazynach archiwalnych powinny być rejestrowane codziennie, ponieważ stabilne warunki środowiskowe są kluczowe dla zachowania integralności przechowywanych materiałów. Jak wskazuje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, regularne monitorowanie tych parametrów zapobiega ich wahaniom, co mogłoby prowadzić do degradacji dokumentów oraz innych materiałów archiwalnych. Na przykład, w przypadku papieru, nadmierna wilgotność może prowadzić do rozwoju pleśni, a zbyt niska może powodować kruchość. Dobre praktyki branżowe zalecają stosowanie systemów automatycznego monitorowania, które nie tylko rejestrują dane, ale również alarmują w przypadku przekroczenia ustalonych norm. Dodatkowo, codzienna rejestracja pozwala na szybką interwencję w przypadku wykrycia nieprawidłowości, co jest kluczowe dla zachowania długoterminowej wartości archiwaliów.