Strona główna › Pytania EKA.02 › Pytanie 444
EKA.02 · pytanie #444
Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to
- Askład chronologiczny
- Brejestr przesyłek wpływających
- Czestaw informatycznych nośników danych
- Drejestr pism wewnętrznych
Poprawna odpowiedź: A. skład chronologiczny
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Skład chronologiczny to zbiór dokumentacji, który jest uporządkowany zgodnie z datą wprowadzenia poszczególnych dokumentów do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). W kontekście EZD, skład chronologiczny odgrywa kluczową rolę w organizacji i archiwizacji dokumentów, umożliwiając łatwe śledzenie historii wprowadzonych materiałów oraz ich kolejności. W praktyce, skład chronologiczny może być wykorzystywany do tworzenia raportów, analizowania przepływu informacji w podmiocie, a także do kontroli nad obiegiem dokumentów. Standardy branżowe, takie jak ISO 15489 dotyczące zarządzania dokumentacją, podkreślają znaczenie odpowiedniego porządkowania dokumentów, co pozwala na ich efektywne odnajdywanie oraz zabezpieczanie przed utratą. Skład chronologiczny jest zatem fundamentem dla prawidłowego zarządzania dokumentacją w każdej organizacji, gdzie istotne jest utrzymanie porządku i dostępności informacji.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.