Strona główna › Pytania EKA.02 › Pytanie 50
EKA.02 · pytanie #50
Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu? <br><br> <table><tr><td colspan="2">Fragment instrukcji</td></tr><tr><td colspan="2">(…)</td></tr><tr><td colspan="2">§ 23</td></tr><tr><td>1.</td><td>Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.</td></tr><tr><td>2.</td><td>Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.</td></tr><tr><td>3.</td><td>Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.</td></tr><tr><td>4.</td><td>Metadane mogą być dodawane automatycznie.</td></tr><tr><td>5.</td><td>Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.</td></tr><tr><td>6.</td><td>Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.</td></tr><tr><td colspan="2">(…)</td></tr></table>
- AZ instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
- BZ instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
- CZ instrukcji kancelaryjnej.
- DZ instrukcji archiwalnej.
Poprawna odpowiedź: C. Z instrukcji kancelaryjnej.
Kliknij odpowiedź, którą uważasz za poprawną.
Wyjaśnienie
Fragment tekstu odnosi się do procedur związanych z obiegiem dokumentów, co jest kluczowym aspektem działalności każdej jednostki organizacyjnej. Instrukcja kancelaryjna reguluje takie procesy jak rejestracja przesyłek, ich przyjmowanie oraz wydawanie potwierdzeń, które są niezbędne w kontekście zachowania dokumentacji oraz metadanych w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Przykładowo, w wielu organizacjach stosuje się dedykowane systemy do zarządzania dokumentacją, które integrują te funkcje, co pozwala na efektywne monitorowanie obiegu dokumentów oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa. W kontekście dobrych praktyk, kluczowe jest, aby każda jednostka była świadoma zasad obiegu dokumentacji, co pozwala na uniknięcie nieporozumień oraz błędów administracyjnych. Ponadto, przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej wpływa na transparentność działań oraz pozwala na łatwe audytowanie procesów związanych z obiegiem dokumentów.
🤖 Wyjaśnienie generowane przez AI – weryfikuj w oficjalnych źródłach.