W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

Odpowiedź "Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum" jest jak najbardziej trafna. Skontrum zasobów archiwalnych to bardzo ważny krok w zarządzaniu dokumentami. To tak właściwie proces, który polega na uporządkowywaniu, klasyfikowaniu i skatalogowaniu dokumentów, więc jak już wszystko jest zrobione, to kontrola jakości jest niezbędna. Dzięki temu można zobaczyć, czy wszystko jest tak, jak być powinno i czy niczego nam nie brakuje. Wyobraź sobie archiwistę, który po zakończeniu porządkowania sprawdza, czy wszystkie papiery zostały odpowiednio poukładane i czy nie ma jakiś dziur w zbiorach. To są rzeczy, które widać w najlepszych praktykach, jak normy PN-ISO 15489, które wskazują na konieczność przeprowadzania audytów, żeby wszystko było w porządku. A skontrum jest także ważne przed różnymi pracami konserwatorskimi i digitalizacyjnymi, bo te prace najlepiej przeprowadzać na dobrze uporządkowanych materiałach.